合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。而费控管理平台,在企业财务数字化转型的宏大画卷中,扮演着举足轻重的角色,其不断强化广泛连接能力的发展方向,为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。智能报销审核流程作为费控管理的重要环节,在这一转型过程中发挥着关键作用。

市场形势:政策与需求驱动的转型浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,犹如一颗璀璨的明珠,不仅能够降低企业的运营成本,更能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。智能报销审核流程能够更好地适应这一监管要求,确保企业财税合规。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。智能报销审核流程能够提高企业决策的敏捷性,为企业发展提供有力支持。

疫情期间,中国工业发展虽受到一定影响,但政府及时推出一系列有力举措,迅速控制了疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。智能报销审核流程是企业财务数字化转型的重要组成部分,能够提升企业财务管理的效率和水平。

基于政策与需求的双重驱动,企业财务体系将迎来重构,向智能化和数字化加速迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。智能报销审核流程能够实现数据的自动流动和处理,为企业提供更准确的决策依据。

痛点分析:费用管理的顽疾待解

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,并未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。智能报销审核流程能够有效解决费用报销中的繁琐问题,提高报销效率。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用支出管理和费控管理方面还存在各自独特的痛点,如医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。智能报销审核流程能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案,解决企业费用管理的痛点。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。智能报销审核流程是合思费控管理系统的重要组成部分,能够帮助企业实现这一过渡。

合思的费控管理平台具备从L1 – L5不同阶段的升级能力,能够逐步提升企业的费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。智能报销审核流程在这一过程中发挥着关键作用,能够推动企业费控管理的升级。

核心模块:搭建智能管理的坚实架构

业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,可实现预算体系搭建、费用报销审核、采购申请审批、合同数据管理等操作。智能报销审核流程在财务中台的费用报销模块中发挥着重要作用,确保报销流程的高效、准确。

费控管理平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能,可与业务系统进行对接,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营中的问题,为业务决策提供有力支撑。合思费控管理平台能够实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,并能进行发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等操作。智能报销审核流程能够在这些操作中实现自动化和智能化,提高报销的准确性和效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。智能报销审核流程的研发和优化离不开合思强大的技术实力和服务网络的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思具有良好的市场口碑和客户基础。合思费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。智能报销审核流程能够在这种强大的连接性基础上,实现与其他系统的无缝对接,提高企业整体运营效率。

成功案例:见证合思的卓越成效

中国某知名制药公司与合思携手合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新,确保每一笔费用都清晰可查。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。智能报销审核流程在这个案例中,确保了费用报销的准确性和支付的及时性。

中国某上市软件服务公司使用合思费控管理平台,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,显著提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用,实现了报销流程的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思费控管理平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能报销审核流程在这个案例中,确保了报销流程的规范和资金支付的安全。

服务体系:全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业深入了解费控管理平台的功能和优势,根据企业的实际需求制定个性化的解决方案。智能报销审核流程作为平台的重要功能,在售前咨询中会为企业详细介绍。

同时,合思提供优质的售后服务,包括系统培训、技术支持、故障排除等,确保企业能够顺利使用费控管理平台,并及时解决使用过程中遇到的问题。合思还不断进行产品创新和升级,根据市场需求和客户反馈,优化费控管理平台的功能和性能,为客户提供更好的服务体验。智能报销审核流程也会随着产品的升级不断优化,为企业提供更高效的报销审核服务。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,费控系统在这一过程中不可或缺。合思费控管理平台凭借其智能报销审核流程等一系列强大功能,能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业走向业财融合的财务数字化的得力助手。合思以其专业的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的费控管理解决方案,帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思费控管理平台智能报销审核流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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