在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思智能差旅报销等服务在企业财务数字化转型中的强大助力。
动力源：数字化浪潮中的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作使得员工的操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据分析困难重重。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务效率和管理水平。智能差旅报销在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的问题之一。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多财务数字化难题，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的壁垒，为企业的财务数字化管理搭建了一座数据互通的桥梁。智能差旅报销也能在更顺畅的数据环境下得以实现。 -
产品应用：重塑差旅报销新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能差旅报销流程变得高效、便捷、合规。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是智能差旅报销还是其他财务流程，都能在这种高效的数据流转中得到优化。
显著成效：数字见证合思实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。智能差旅报销也变得更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了智能差旅报销的便捷性和实惠性。 -
财务管控优化：合规与统一并行
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和风险控制。智能差旅报销在合规性和效率上都得到了显著提升。
展望未来：携手共进开启新篇章
合思为北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题的成功经验，无疑是企业财务数字化转型道路上的一个典范。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能差旅报销等财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷与价值。
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