合思采购合同管理方案:开启财务数字化转型新篇章

合思采购合同管理方案:开启财务数字化转型新篇章
在传统财务报销及管理流程中,企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。手工操作在传统报销流程中占据主导,效率极为低下。以L1级手工报销为例,从申请的提交、审核,到预算和费用标准的线下核对,每一个环节都依赖人工,耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作同样繁琐不堪,人工装订凭证并归档的操作,不仅占用大量人力,还容易出现错误,严重影响财务工作的准确性和效率。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以攻克,导致企业在发票处理、资金管理等方面困难重重,对企业的正常运营产生不利影响。此外,企业难以实时掌握财务数据,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的决策带来了极大的困难,不利于企业的科学决策和稳健运营。

而合思的采购合同管理方案,正是为解决这些问题而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。

合思风云:科技领航财务数智之路

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销流程带来了创新变革。2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了企业财务数字化管理的功能边界。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了合思在行业内的强大实力和发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的本地化服务。

使命愿景:赋能企业与财务人未来之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承让有限更有效的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工双手,激发创造力,让企业的资源得到更有效的利用。

为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思推动企业或组织转型升级,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过技术创新和服务优化,合思让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

功能大观:解锁合思模块多元魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台让企业的费用控制更加精准、高效,减少了不必要的费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索等功能。合思档案让企业的会计档案管理更加便捷、安全,提高了档案利用效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一功能让企业的收支管理更加清晰、可控,提高了资金使用效率。

创新之光:合思功能亮点闪耀舞台

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业可以通过合思实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高管理效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。合思BI为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业做出科学的决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台让企业的采购付款管理更加规范、高效。

优势凸显:合思产品价值熠熠生辉

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一方案让企业的报销流程更加高效、便捷,降低了企业的运营成本。

合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案让企业的会计档案管理更加高效、环保。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加科学、高效。

目标场景:合思服务多元角色与业务

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、金融证券等行业。在企业的差旅、采购、财务报销、档案管理等多个业务环节均可使用合思的产品和服务,实现数字化管理和降本增效。

成功典范:合思实力见证客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

综上所述,合思的采购合同管理方案通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了传统财务流程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的可持续发展和转型升级。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:34 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:34 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:开启企业出差费用管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在快速发展的企业道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

    13 7 月, 2025
  • 差旅支出控制策略:合思助力企业降本增效破局之道

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力有所下降。在此背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思敏锐洞察企业需求,为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案。

    20 6 月, 2025
  • 差旅成本控制技巧:合思助力连锁企业破局

    在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如璀璨的繁星,熠熠生辉。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如行业中的巨擘,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。其差旅需求如同奔腾不…

    14 4 月, 2025
  • 合思商旅服务:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以有效融合,严重阻碍了企业的决策效率;费用管控困难,导致企业成本居高不…

    27 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:合思引领差旅费用审核流程变革

    在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展压力增大。此时,财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业带来了极具价值的参考与解决方案,尤其是在差旅费用审核流程方面,展现出了独特的优势。

    22 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业文档自动化处理新潮流

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供全面且卓越的财务数智化服务,开启了文档自动化处理的新时代。

    7 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:发票对接接口引领企业高效转型

    破局企业财务数字化转型之困 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,合规管理难、降本增效难、用户体验差等痛点如同三座大山,横亘在企业财务数字化转型的道…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅流程管理数字化转型

    在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业财务管理领域的必然走向。然而,企业在这一转型征程中,恰似在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引出一条破局之路。

    4 7 月, 2025
  • 世界500强旗下教育服务品牌数字化转型:合思费用报销解决方案显成效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型和财务管理升级已成为必然趋势。世界500强旗下的一家教育服务品牌,便敏锐地捕捉到了这一趋势,通过引入合思的费用报销解决方案,在数字化转型…

    25 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:数据驱动的报销开启财务数字化新篇章

    在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。在发展的道路上,鸣鸣很忙借助合思的解决方案,实现了财务数字化,在成本控制、运营效率等方面取得了显著成效,而这其中“数据驱动的报销”起到了至关重要的作用。

    29 6 月, 2025