合思:引领财务数智化,重塑差旅预算审核流程

合思:引领财务数智化,重塑差旅预算审核流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。市场环境瞬息万变,企业规模不断扩张,传统的财务管理方式已难以适应企业发展的需求。财务数智化应运而生,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

财务数智化犹如企业财务管理的“智慧引擎”,它能够帮助企业提高财务效率,让每一笔资金的流动都清晰可见;降低成本,避免不必要的开支和浪费;加强合规性,确保企业的财务活动符合法律法规的要求;并为企业决策提供更准确的数据支持,使企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品体系:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个领域,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。

合思费控,作为合思产品体系的核心之一,可实现费用的精细化管理和预算管控。通过它,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的支出符合企业的预算和规定。合思商城则提供了聚合的消费场景,让员工的消费更加便捷合规。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼,只需在合思商城中即可轻松完成消费,同时企业也能够对员工的消费行为进行有效监管。合思BI则具备强大的财务数据分析能力,它能够为企业决策提供有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、解决问题,做出更加科学合理的决策。

这些产品相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,帮助企业实现财务流程的自动化和数字化转型。在这个体系中,差旅预算审核流程也得到了极大的优化,企业能够更加高效地管理差旅费用,确保每一笔差旅支出都合理合规。

合思核心产品技术:创新实用引领变革

合思费控具有强大的预算管控功能,尤其在差旅预算审核流程中表现出色。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得企业在差旅预算审核流程中能够更加精准地控制费用,避免超支情况的发生。

无需报销功能是合思的一大特色,在差旅场景中更是给企业和员工带来了极大的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了差旅预算审核流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松。

系统集成能力是合思的核心优势之一,它可以广泛连接多系统,告别人工录入。在差旅预算审核流程中,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅预算审核流程更加流畅,数据更加准确。

合思还具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅预算审核流程中,这一功能能够提高发票识别效率,有效防止假票、错票、重票情况,确保差旅费用的真实性和准确性。

合思对比传统:效率成本合规全面领先

与传统手工报销模式相比,合思在差旅预算审核流程中能大幅提升报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这是因为合思实现了报销流程的自动化,减少了人工干预,使得差旅预算审核流程更加高效快捷。

在预算管控方面,传统方式预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思可以实现预算管控前置,在差旅预算审核流程中,从费用申请阶段就开始进行预算校验,有效防止费用管控失控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,确保了差旅费用的合理支出。

传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅预算审核流程中,合思费控系统可以与多个系统进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得差旅预算审核流程更加顺畅,数据更加准确及时。

对于发票管理,传统方式发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,且耗时费力。合思费控支持发票智能校验,在差旅预算审核流程中,能够有效杜绝这些问题,提高财务数据真实性、准确性及及时性。

合思行业应用案例:多行业见证卓越价值

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,差旅预算审核流程得到了极大的优化。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用,提高资金使用效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在差旅预算审核流程中也取得了显著成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制差旅费用,确保每一笔支出都合理合规。

软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅预算审核流程中实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,差旅预算审核流程得到了全面升级。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业能够更加灵活地管理差旅费用,提高资金的流动性。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,已成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

相信在未来,合思将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在差旅预算审核流程等方面带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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