合思:解锁企业差旅管理新密码,高效降本不是梦

合思:解锁企业差旅管理新密码,高效降本不是梦
2023年,自疫情的阴霾逐渐消散,企业的活力开始重新迸发。1 – 7月份,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后也隐藏着挑战,商务消费价格和成本不断攀升,让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法,而数字化手段凭借其高效、精准的特性,成为了企业的必然选择。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅费用报销标准管理的难题面前,合思正发挥着至关重要的作用。

连锁巨头的差旅之困

在商业的舞台上,有一家连锁经营的上市公司,它的业务版图遍布多地,旗下门店星罗棋布。由于业务拓展的需要,公司员工的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,在差旅管理方面,这家企业却遭遇了诸多痛点。

该企业原本与一家TMC合作,但这家TMC对接的供应商数量有限。每到旺季,就像春运时一票难求一样,员工经常会遇到订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格时常超出差旅费用报销标准,让员工和企业都颇为头疼。更糟糕的是,在一些偏远地区,TMC的服务酒店根本没有覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单也无法满足企业的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月,财务部至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了企业的人力成本。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失或者服务体验不好时,员工内部的投诉便会增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用一直居高不下,这与企业期望的差旅费用报销标准管理目标背道而驰。

合思打造的智慧差旅良方

面对这家连锁企业的差旅难题,合思伸出了援手,为其量身定制了一套解决方案。

合思并没有要求企业更换TMC供应商,而是让合思商城与现有TMC无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是一场资源的盛宴,为企业和员工带来了全新的体验。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 家酒店。它与各大酒店集团实现了线上直连,无论员工是在繁华都市还是偏远地区出差,都能享受到充足的住宿选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,也让偏远地区的出行不再成为难题,员工能够轻松找到符合差旅费用报销标准的酒店。

在航空票务方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。当员工需要预订机票时,系统会自动为其推荐同一时间段内价格更低的方案。这样一来,企业可以在不降低出行标准的前提下,有效节省出差成本,更好地控制差旅费用报销标准。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅营造了良好的企业文化,也让员工感受到了企业的关怀和尊重。

合思方案带来的华丽转身

合思的解决方案就像一场及时雨,为这家连锁企业带来了显著的变化。

员工的满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活,自主性也更高。他们可以根据自己的需求和喜好,在众多的供应商中挑选最符合差旅费用报销标准的产品和服务,出差体验得到了极大的改善。

财务部的工作也变得更加轻松。以往,财务部经常会收到员工关于差旅报销的投诉,解释和处理这些投诉耗费了大量的时间和精力。而现在,随着合思商城的使用,财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提高,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

如今,员工满意度达到了100%。员工们可以根据自身需求在双平台中自由选择更合适的供应商,真正获得了更好的出差体验。企业也通过合思商城的多供应商比价和资源互补,有效降低了差旅成本,提高了资源利用效率,实现了差旅费用报销标准的精准管理。

合思引领企业差旅新未来

合思的解决方案优势明显,价值非凡。它通过提供丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,帮助企业解决了差旅管理中的痛点和问题,实现了降本增效的目标。在差旅费用报销标准管理方面,合思更是凭借其强大的功能和智能的算法,让企业能够轻松掌控。

随着数字化技术的不断发展,合思也在持续创新。它致力于为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务,不断优化产品和解决方案,以适应市场的变化和企业的需求。

众多企业选择合思后都取得了显著的成效,如员工报销效率提升、财务人力成本降低等,这些都充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也在为差旅管理和差旅费用报销标准的问题而烦恼,不妨选择合思。现在,欢迎您免费在线体验合思的服务,您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。让我们一起携手,在数字化的浪潮中,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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