发票管理政策解析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风之下，电子凭证数字化转型也在加速推进。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

在此大背景下，企业对财务管理数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。下面我们就来深入进行发票管理政策解析，看看合思如何应对这一转型趋势。

政策驱动下电子凭证转型新风向

电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。一方面，政策的推动力度不断加大。电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

另一方面，行业发展趋势也十分明显。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量呈现井喷，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。通过发票管理政策解析，我们能更好地把握这一潮流带来的机遇。

企业转型痛点待解

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多痛点。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等。通过发票管理政策解析，我们能清晰看到这些痛点对企业的影响。

合思转型策略破局

面对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。通过发票管理政策解析，我们能看到合思策略的前瞻性和有效性。

核心模块助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思的电子会计档案管理模块实现档案完全电子化，自动归档，智能组单，四性检测。可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过发票管理政策解析，我们能更好地理解这些核心模块的价值。

合思竞争优势凸显

在市场中，合思具有多方面的竞争优势。

技术创新方面，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。

服务质量上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过发票管理政策解析，我们能看到合思凭借这些优势在市场中脱颖而出。

成功案例见证实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著效果，下面为大家介绍几个成功案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这些成功案例都是发票管理政策解析在实际应用中的生动体现。

优质服务全程护航

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品。

售后，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断满足客户的新需求。通过发票管理政策解析，我们能看到合思服务体系的全面性和贴心。

携手合思开启转型之旅

综上所述，合思在助力企业财务数智化转型方面发挥着不可替代的重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想抓住这一数字化转型的机遇，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。