在当今的商业环境中，企业的差旅管理与费用控制面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面，存在着效率低下的问题。大量的发票、单据需要人工处理，这耗费了大量的时间和精力。而且，缺少自动控制系统，人工校验的效率也十分低下。在管控方面，企业也面临着难题。事前管控不足，主要依赖事后报销控制，费用分析还存在数据整合难、口径不统一等痛点。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业成本控制风险突出。在这样的背景下，新兴差旅管理趋势应运而生，企业急需寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：打造企业费控及差旅管理综合方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了新兴差旅管理趋势，为企业费控及差旅管理提供了综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这不仅有助于企业实现降本增效，还能确保企业合规经营和低碳运营。合思的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够有效提升企业的管理效率，降低成本。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。商城拥有丰富的资源，与各大供应商合作，为企业员工提供了更多的消费选择。同时，支持免垫资开票，解决了员工报销的难题。在新兴差旅管理趋势下，合思的这些举措为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心功能与优势：开启差旅管理新征程
精准预算管控，把握资金流向
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，确保资金的合理使用。
自动标准控制，严守消费红线
消费标准自动控制功能是合思的又一核心优势。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够有效避免不必要的消费支出，在新兴差旅管理趋势中更好地控制成本。
合力省功能，双赢的智慧之选
合思商城的“合力省”功能更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化，提升效率体验
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审。这使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能，充分体现了新兴差旅管理趋势中对效率和体验的追求。
应用场景与案例：见证合思解决方案的力量
上市公司的效率提升之旅
对于一家 L4 级无需报销上市公司，合思的解决方案带来了显著的改变。该公司此前面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思在应对新兴差旅管理趋势中的有效性。
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。该公司原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一转变体现了合思在新兴差旅管理趋势下为连锁企业提供的有效解决方案。
大型企业的合规消费之路
一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，同时为企业节省了成本。这一案例展示了合思在新兴差旅管理趋势中保障企业合规消费的能力。
管理对标分析：洞察企业发展方向
通过合思 BI 对 6000W + 企业、300W + 用户、20 + 行业的数据进行分析，能够揭示企业近 1 年的数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，并与行业、区域、平台标准进行对标。这为企业提供了管理改进路径，帮助企业在新兴差旅管理趋势中找准自身定位，实现更好的发展。
选择合思，开启数字化转型之旅
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能够满足企业的这些需求，帮助企业紧跟新兴差旅管理趋势，实现费控及差旅管理的数字化转型。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，众多合作企业对合思的解决方案给予了高度评价，如“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想紧跟新兴差旅管理趋势，实现费控及差旅管理的数字化转型，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，迈出数字化转型的第一步。
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