在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。尤其是在差旅审批流程优化方面，存在诸多亟待解决的问题。合思作为财务数字化领域的专业服务商，为动力源量身定制了解决方案，下面让我们深入了解这一转型历程。
痛点剖析：动力源财务数字化转型困境
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多系统操作梗阻体验差
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工提交申请单时，需在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂数据信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅审批流程优化方面难以对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了报销的难度和成本。 -
组织复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，严重影响了差旅审批流程的效率和准确性。
解决方案：合思精准施策破难题
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系统集成打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅审批流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提升员工体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅审批流程优化提供了有力的技术支持。
实施过程：稳步推进保障方案落地
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合作开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思团队顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利推进。 -
数据同步确保准确及时
在系统集成过程中，合思逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，确保数据准确、及时地在不同系统间流转。这为差旅审批流程优化提供了准确的数据支持，使得审批决策更加科学合理。 -
流程优化提升服务质量
针对无需报销的流程，合思进行了详细的设计和优化，确保业务人员在消费过程中能够享受到便捷、合规的服务，同时财务人员能够高效地完成对账、结算等工作。通过流程优化，进一步提升了差旅审批流程的效率和服务质量。
显著成果：动力源转型效益凸显
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效率提升成本节约
动力源使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验大幅改善
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务工作高效合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步优化了差旅审批流程。 -
管理决策精准高效
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅审批流程优化提供了有力的决策支持。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：选择合思开启转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅审批流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，让有限更有效。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为众多企业提供了全方位财务数智化服务。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验差旅审批流程优化带来的高效与便捷。
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