在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中经历了曲折与探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管先后自建了多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，这使得动力源在财务数字化的道路上陷入了困境。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的具体痛点。
痛点迷宫：财务数字化转型的重重困境
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多系统操作体验差合规难题凸显
在动力源的日常运营中，多系统操作成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。移动端发票管理在这种多系统操作的环境下，更是难以发挥其应有的便捷性。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。移动端发票管理也因为系统的割裂，无法实现数据的实时共享和高效处理。 -
业务复杂报销模式多样稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。移动端发票管理在面对如此复杂的业务场景时，需要具备更强的适应性和灵活性。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国。这导致管理程度不一致，总部和分公司在出差申请等业务流程上存在差异。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。移动端发票管理在这种复杂的组织架构下，需要更好地协调各部门之间的信息流通。
破局之钥：合思提供的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面进行了优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。移动端发票管理也能够在集成的系统中实现数据的高效流通和共享。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端发票管理在无需报销的模式下，能够更好地支持消费数据的实时记录和处理。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。移动端发票管理也能够借助这种强大的连接能力，实现与其他系统的无缝对接。
实施蓝图：解决方案的落地步骤
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系统集成设置：确保数据准确对接
合思解决方案的实施首先从系统集成的相关设置开始。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这是整个解决方案实施的基础，为后续的功能应用提供了可靠的数据支持。移动端发票管理在系统集成的过程中，也能够获取到准确的人员和业务信息。 -
引导使用无需报销功能：培训员工操作流程
接下来，合思引导员工使用无需报销的功能。通过培训，让员工了解如何在申请单的管控下进行因公消费，以及消费后的对账、结算和归档流程。这一步骤有助于员工更好地适应新的报销模式，提高工作效率。移动端发票管理在员工使用无需报销功能的过程中，能够提供便捷的操作界面和实时的信息反馈。 -
利用连接能力：实现跨系统数据同步
最后，利用系统的连接能力，配置Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接。使业务数据能够跨系统同步应用，进一步提升业务处理和数据统计的效率。移动端发票管理在跨系统数据同步的过程中，能够及时获取到最新的业务数据，为财务管理提供有力支持。
成果绽放：转型后的显著效益
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。移动端发票管理在这种高效的操作环境下，能够让员工更加便捷地处理发票相关事务。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端发票管理在成本节约的过程中，能够帮助企业更好地控制费用支出。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动端发票管理在合规管控方面，能够提供准确的发票信息和合规性检查。 -
全程管控：管理决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端发票管理在全程管控中，能够为管理者提供及时的数据支持和决策依据。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多企业在财务数字化转型中也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之路，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验移动端发票管理带来的便捷与高效。
