在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于发票费用控制的需求愈发迫切。如何提升报销效率、节约成本，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了发票费用控制的质的飞跃。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛，迈向财务数字化的高效转型之路。这一显著成效，无疑为众多企业在发票费用控制方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通，这使得企业在发票费用控制方面面临着巨大的挑战。
到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了发票费用控制的难度。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面且精准的解决方案，在发票费用控制方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为后续的报销和费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的费用情况，为发票费用控制提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有效控制了发票费用。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为发票费用控制提供了更加高效的手段。
显著成效：财务革新的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源在发票费用控制方面带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在发票费用控制方面实现了人力和时间的双重节约。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了发票费用控制的水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发票费用控制提供了更加科学的管理方式。
客户认可：合作共赢的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在发票费用控制方面所提供服务的认可和信赖。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方将持续探索发票费用控制的新方法、新途径，不断提升财务数字化水平，为企业的发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在发票费用控制方面遇到难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其在发票费用控制方面的强大功能。
