在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业关注的重点。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，因此需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的解决方案，将围绕解决企业差旅管控问题展开，为企业提供有效的差旅管理技巧。
解决方案概述：财务数智化服务破差旅难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。这为企业在差旅管理技巧方面提供了有力的参考和指导。
核心功能亮点：技术创新引领差旅管控新风尚
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢，是差旅管理技巧中的一大创新。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了强大的风险防控能力，是重要的差旅管理技巧之一。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能大大提升了差旅管理的效率和精准度，为企业提供了更智能的差旅管理技巧。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，是实用的差旅管理技巧。
用户收益：成本降低效率提升的双赢局面
- 差旅预算节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效地控制了差旅成本，这是差旅管理技巧带来的直接收益。 - 全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式提升了差旅管理的效率和效果，是优秀的差旅管理技巧体现。 - 电子会计档案效益
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在差旅财务管理方面提供了高效的差旅管理技巧。
典型场景：应对差旅管控难题的智慧方案
- 从“硬控”到“智控”
企业在差旅管理中采用“硬控”方式，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，虽能在短期降低成本，但会影响员工体验和企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本，为企业提供了更合理的差旅管理技巧。 - 下沉市场差旅管控
企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，大部分企业管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，解决了下沉市场差旅管控的难题，是差旅管理技巧在新场景下的应用。 - 国际差旅管理
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的国际差旅管理提供了有效的差旅管理技巧。 - 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业解决了线下差旅费用管控的难题，是实用的差旅管理技巧。
客户成功案例：真实见证合思差旅管理成效
- 违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在差旅管理技巧方面的强大作用，能够帮助企业及时发现和解决问题。 - 下沉市场差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管理技巧方面的成功应用。 - “合力省”双赢案例
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了“合力省”这一差旅管理技巧的有效性和吸引力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验这些先进的差旅管理技巧，不妨来免费试用合思平台，开启企业差旅管理的新篇章。
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