在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象普遍存在,各系统间的数据难以有效连通,这使得业财融合困难重重,进而影响到企业决策的效率和准确性。传统的报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间和精力进行手工申请、审核以及预算核对等工作,而且还容易出现合规问题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理复杂,严重影响企业的常态化运营。此外,财务档案管理过度依赖人工装订和归档,不仅效率低下,还占用大量的存储空间和耗材成本,数据的安全和合规性也难以得到保障。面对这些行业痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生。
全方位破局:合思财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一座桥梁,帮助企业实现业财融合,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中。同时,该平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外,合思还提供了多方面的连接服务,包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。为了进一步提升企业财务数字化实践效率,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供不同阶段的数字化费控管理方案。这种全面且具有针对性的费用控制方法,让企业在财务数字化管理的道路上更加从容。
功能魔方:合思各产品模块揭秘
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列强大的功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用控制方法。员工在进行差旅等费用相关操作时,无需再经历繁琐的手工流程,系统自动完成各项任务,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而实现费用的有效控制。这种智能的费用控制方法,让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼。员工可以在线上自由调阅、快速检索所需的档案信息,大大减少了档案整理和利用的耗时,降低了企业的成本。合思档案的出现,为企业提供了一种全新的、高效的档案管理费用控制方法。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划。在采购场景中,企业可以通过合思付款与供应商进行高效的对账和付款操作,避免了传统采购管理中可能出现的费用浪费和风险,为企业提供了有效的采购费用控制方法。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。这种创新的费用控制方法,让企业的财务流程更加简洁、高效,减少了人力成本和时间成本。 -
数据连通:打破信息壁垒
合思的数据连通功能打破了信息孤岛,它能够连接多个平台,实现数据的自动流转和共享。为企业提供全息数据,辅助企业进行经营决策。企业可以通过合思的系统,实时获取各个环节的数据信息,从而更好地进行费用控制和资源分配。这种基于数据连通的费用控制方法,让企业的决策更加科学、准确。 -
智能匹配:提升工作效能
合思的智能匹配功能体现在多个方面,系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等。这些功能大大提升了工作效率和准确性,减少了人为错误和重复劳动。通过智能匹配,企业能够更加精准地控制费用,提高资源利用效率。这种智能的费用控制方法,是合思产品的一大核心竞争力。 -
合规安全:企业放心之选
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据的安全合规。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据泄露和合规风险。在当前日益严格的监管环境下,合思的合规安全保障为企业提供了可靠的费用控制方法,让企业能够专注于自身的发展。
价值赋能:合思为企业带来的改变
-
降本增效:节约成本提升效率
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,帮助企业实现降本增效。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更高效地完成入账和归档工作。同时,电子档案管理节约了大量的场地和耗材成本。这种全面的降本增效效果,得益于合思科学的费用控制方法。 -
合规经营:避免财务风险
通过严格的合规管控和智能的风险预警,合思助力企业实现合规经营,避免财务风险和法律纠纷。企业在费用管理过程中,可能会面临各种合规风险,合思的系统能够实时监控和预警,帮助企业及时发现和解决问题。这种合规经营的保障,是合思费用控制方法的重要价值体现。 -
提升体验:员工省事更省心
合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在工作过程中,无需再为费用报销等问题而烦恼,工作体验和满意度得到了显著提升。这种以员工体验为导向的费用控制方法,能够提高员工的工作积极性和效率,为企业创造更大的价值。
典型场景:合思产品的实战应用
-
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动完成审核、对账、开票、结算等流程,实现全流程数字化管理。员工只需在系统中提交申请,后续的一系列操作都由系统自动完成,大大提高了差旅管理的效率和准确性。这种数字化的差旅费用控制方法,让企业的差旅管理更加规范、透明。 -
采购场景:精细化成本核算
采购场景下,合思付款统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款与供应商进行高效的沟通和合作,准确掌握采购成本,避免不必要的费用支出。这种精细化的采购费用控制方法,能够帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率。 -
财务报销场景:无需繁琐流程
财务报销场景里,合思的无需报销解决方案让员工无需繁琐的报销流程,系统自动处理费用,财务人员也能更高效地完成入账和归档工作。员工只需正常消费,系统会自动完成费用的处理和记账,大大减轻了员工和财务人员的负担。这种便捷的财务报销费用控制方法,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
档案管理场景:高效电子档案管理
档案管理场景中,合思档案实现电子会计档案的高效管理,支持线上自由调阅、快速检索,减少档案整理和利用耗时,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,员工可以通过系统快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。这种高效的档案管理费用控制方法,为企业节省了大量的人力和物力成本。
成功见证:合思产品的卓越成效
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源提供了有效的费用控制方法,帮助其在全球市场竞争中占据优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,合思商城为徐福记实现了更省的目标,这种智能的费用控制方法让徐福记的差旅管理更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理费用控制方法,让其档案管理工作更加轻松、高效。
市场领航:合思的差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和行业影响力。这表明合思的费用控制方法得到了众多企业的认可和信赖。
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这种强大的连接能力为企业提供了更加全面、准确的费用控制方法,让企业能够更好地掌握自身的财务状况。
合思不断进行产品创新,推出无需报销分级标准、开放的财务数字化应用商店等,为企业提供更先进、更个性化的财务数字化解决方案。这种持续创新的精神,使得合思的费用控制方法始终保持领先地位,能够满足不同企业的多样化需求。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业释放双手、降本增效、合规经营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。