在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。精细化管理降本增效的目标,在复杂的财务管理现状面前,显得遥不可及。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,费用类型也变得多种多样。传统的财务管理方式,已无法满足企业对成本控制、预算管理和财务合规的要求。特别是新冠疫情的爆发,给企业的财务运营带来了更大的压力,提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明,成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,致力于简化财务报销流程,帮助企业摆脱财务困境,实现降本增效。
破局之钥:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与之同步,让基础数据和业务数据能够实时共享。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在成本增效、财务合规和流程优化方面的问题。而且,合思还会根据不同企业的行业特点和业务需求,定制化开发解决方案。就像为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用、生产费用、采购费用等,都能实现费用的精细化管理和预算的实时控制。合思费控在简化财务报销流程方面发挥了重要作用,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城提供了海量的商旅资源,员工可以在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。同时,商城还支持同屏比价,能够为企业节省成本。这一功能极大地简化了财务报销流程,让员工和财务人员都能从中受益。
合思BI能够生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以更好地优化财务报销流程,提高财务管理的效率。
合思开放平台支持与第三方系统的对接,如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,实现数据的共享和业务流程的自动化。这种集成能力进一步简化了财务报销流程,减少了人工操作,提高了工作效率。
独特之美:合思产品核心亮点
无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的幸福感和财务的工作效率,也让简化财务报销流程变得轻而易举。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思进一步简化了财务报销流程,让企业的财务管理更加顺畅。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性,为简化财务报销流程提供了有力保障。
合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,实现预算的实时监控和预警,有效防止费用管控失控。通过严格的预算管控,合思帮助企业更好地管理费用,进一步简化了财务报销流程。
价值彰显:合思产品带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了显著的价值和收益。在提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在简化财务报销流程、提高工作效率方面的卓越成效。
在降低成本方面,合思帮助企业降低了人力成本、采购成本和差旅成本等。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。通过简化财务报销流程,合思为企业节省了大量的成本。
在加强财务合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的质量,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的财务管理提供了有力的保障,也进一步简化了财务报销流程。
在提升决策能力方面,通过合思BI的分析报表,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地规划财务报销流程,提高财务管理的水平。
场景演绎:合思产品的广泛应用
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期显著缩短。合思产品在商旅出行场景中的应用,大大简化了财务报销流程,让员工的出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括预算控制、费用报销和分析报表等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。通过对销售费用的有效管理,合思进一步简化了财务报销流程。
在预算管控场景中,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,防止费用管控失控。严格的预算管控有助于企业更好地管理费用,简化财务报销流程。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成,报销效率大幅提升。系统集成能力让合思能够更好地融入企业的现有管理体系,进一步简化财务报销流程。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功案例充分证明了合思产品在简化财务报销流程、提升企业效益方面的显著效果。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的实践也表明,合思产品能够为企业带来实实在在的价值,简化财务报销流程。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例再次证明了合思产品在简化财务报销流程、提高财务管理水平方面的优势。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功经验也为其他企业提供了借鉴,展示了合思产品在简化财务报销流程方面的强大能力。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的“无需报销”解决方案是其独特的市场定位,能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验,区别于传统的报销模式。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。这使得合思在市场竞争中具有重要优势,能够更好地满足企业的多样化需求,进一步简化财务报销流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况,为企业提供更贴合需求的财务报销流程解决方案。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提高工作效率,降低成本,加强财务合规性,提升决策能力。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供全方位的财务数智化支持。通过合思的解决方案,企业能够实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,提升企业的核心竞争力,同时也能有效地简化财务报销流程。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。合思将不断拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,帮助更多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思也将持续优化产品和服务,提升客户体验,为客户创造更大的价值,进一步简化财务报销流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标,开启简化财务报销流程的新篇章。
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