在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如一座大山横亘在企业面前,使得进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。
传统报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低,导致各系统之间信息不畅,数据采集和流转困难。
费用控制管理方面,各系统相互割裂,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这不仅不利于企业降本增效,也对合规经营构成了威胁。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障也面临巨大挑战。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了智能财务分析及相关的一站式财务数智化解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、智能财务分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。通过智能财务分析等手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为未来财务领域的领先者,通过创新的技术和解决方案,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业释放财务双手,让财务人员专注于更有价值的工作。同时,构建开放的服务生态,广泛连接各类平台和系统,为企业提供一站式的财务数字化服务。
产品模块:全方位智能覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过智能财务分析,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现数据的高效流通和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,同时借助智能财务分析,为企业提供更精准的消费决策。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。智能财务分析在其中发挥着重要作用,帮助企业更高效地管理和利用会计档案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过智能财务分析,为企业提供全面、深入的财务洞察。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能财务分析贯穿其中,确保整个流程的高效和合规。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,都离不开智能财务分析的支持。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能财务分析帮助企业更好地利用档案数据,挖掘潜在价值。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。智能财务分析在这里得到了充分的体现,为企业提供精准的财务决策依据。
产品优势:脱颖而出的财务利器
合思产品降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能财务分析在降本增效的过程中发挥着核心作用,帮助企业优化资源配置。
广泛连接的生态优势是合思的一大特色。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。智能财务分析使得这些连接的数据发挥出更大的价值,为企业提供全面的财务视角。
全场景覆盖,涵盖消费场景、业务场景等,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、智能财务分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足企业不同阶段和不同场景的财务需求。
个性化定制,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,智能财务分析也能根据不同企业的需求进行定制化服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,借助智能财务分析辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,智能财务分析为他们提供了高效的工作工具。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,智能财务分析确保消费数据的准确和合规。
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,智能财务分析都能发挥重要作用,为企业提供精准的财务支持。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能财务分析为动力源的财务决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能财务分析帮助徐福记优化差旅预算和消费决策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能财务分析让中交水运规划设计院有限公司更好地管理和利用会计档案数据。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的技术、全面的功能、广泛的连接和显著的效果,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过智能财务分析,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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