在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键，同时也为企业实现实时差旅费统计等功能提供了有力支持。
动力源：业务背后的财务痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
一方面，操作体验差且合规难度大。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各个系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况时有发生，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析等工作。
另一方面，系统割裂问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再加上动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源对于实现实时差旅费统计等财务数字化功能的需求变得极为迫切。
合思方案：精准击破财务难题
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系统集成：数据实时同步引擎
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一个数据实时同步的引擎，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时差旅费统计等功能提供了坚实的数据基础。通过这种方式，各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据分散和信息滞后的问题。 -
无需报销：消费即合规新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，同时也让实时差旅费统计变得更加准确和便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计效率，为实时差旅费统计提供了高效的技术保障。
合作推进：稳步实现转型目标
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的相关工作。先是实现了人员信息、订单数据的同步，让各个系统之间的数据能够互联互通。接着搭建了无需报销流程，优化了报销体验。整个实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为实现实时差旅费统计等功能创造了良好的条件。
显著成效：财务变革带来效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，实时差旅费统计功能也让差旅费的报销和统计更加及时和准确，避免了以往因数据滞后而导致的问题。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中。实时差旅费统计功能的实现，也让财务人员能够更好地掌握差旅费的支出情况，进行合理的预算控制和成本分析。 -
员工体验优化：流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。实时差旅费统计功能让员工能够随时了解自己的差旅费支出情况，合理安排差旅行程和费用。 -
财务管控加强：合规性与效率双提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。实时差旅费统计功能为财务管控提供了有力的数据支持，让企业能够更好地控制差旅费支出，确保费用的合规性。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多像动力源这样的企业已经从中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，实现实时差旅费统计等功能，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
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