合思差旅管控解决方案：解锁企业差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，助力企业在出差目的地选择等方面实现更高效、更智能的管理。

合思差旅管控解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在出差目的地选择上给予企业更多的灵活性。并且，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，无论是国内热门城市还是小众目的地，都能为企业找到最优的差旅方案。在“管”的方面，该解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体在出差目的地选择上的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时，面对不同的出差目的地选择，也能够快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：差旅管理的智慧之钥

• 差旅节省奖励计划激发员工动力
  2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在出差目的地选择合适的酒店，且酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在选择出差目的地的酒店时，会更加理性和谨慎，像花自己的钱一样花公司的钱，从而为企业节省大量的差旅成本。

• BI 差旅风控系统保障合规
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在员工进行出差目的地选择以及后续的差旅活动中，系统能够实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用合理、合规。

• AI 智能功能引领未来
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，在出差目的地选择和出行安排上提供智能建议。它可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提高了差旅安排的效率，还能让员工享受到更加个性化、便捷的差旅体验。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在出差过程中，无论员工在出差目的地选择何种线下消费场景，都能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思方案为企业带来的多元收益

• 成本显著降低
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。在出差目的地选择上，企业可以更加灵活地根据成本和业务需求进行决策，实现差旅成本的有效控制。

• 效率大幅提升
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。

• 体验全面优化
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在出差目的地选择和差旅过程中，员工能够享受到更加便捷、舒适的服务，真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也提升了员工的满意度和归属感。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 三四线城市业务拓展
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在出差目的地选择三四线城市时，实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

• 海外市场拓展
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在员工进行出差目的地选择海外国家时，合思能够为企业提供全方位的差旅支持，解决海外差旅中的各种难题。

• 线下差旅费用管控
  企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下消费不透明且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控难题。无论员工在出差目的地选择何种线下消费场景，都能确保费用的透明和合规。

• 数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差目的地选择和差旅过程中产生的各种凭证，都能通过合思的系统进行高效管理。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的系统能够有效发现和解决企业差旅管理中的问题，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思方案在帮助企业进行出差目的地选择和成本控制方面的显著效果。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想在出差目的地选择和差旅管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思差旅管控解决方案，现在可以免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。