在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中却陷入了困境,面临着诸多痛点。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本目的。这就导致管理方案难以真正落地,无法达成精细化管理降本增效的目标。比如动力源,先后自建了多个系统,但这些系统各自为政,流程复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是问题丛生,动力源的员工报销周期漫长,会计的工作量也大得惊人;汉威科技则面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口等难题。此外,企业在发展过程中有着成本增效、合规高效等多方面的需求,但现实中却存在预算管控困难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等问题。
那么,如何才能突破这些困境,实现企业财务数字化的成功转型呢?合思为企业提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案。
合思方案全景概览:一站式财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通,从而显著提升企业的财务数字化水平。其产品的应用场景极为丰富,覆盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个领域,充分满足企业不同的财务需求。
核心功能亮点:解锁财务数字化新优势
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成强援:打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的实时共享和高效利用。 -
发票智能把关:杜绝票据风险隐患
发票智能校验是合思方案的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控先锋:前置防线精准把控
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了费用超支,提高了企业的资金使用效率。
企业应用收益:效率成本双提升
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效率飙升:开启高速运转模式
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源的员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍之多。 -
成本节约:释放资金活力
合思帮助企业大幅减少了人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约,为企业的发展注入了更多的资金活力。 -
数据掌控:实时洞察企业脉搏
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
业财融合深化:构建无缝协作桥梁
合思的解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率显著提升,数据分析能够实时查看,企业的业财融合能力得到进一步加强。
典型场景应用:多渠道报销管理的生动实践
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差旅出行:高效管理轻松行
在差旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订差旅行程,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一进行对账结算。例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了差旅费用的高效管理。 -
预算管控:精准把关防超标
预算管控场景下,在提交申请环节就进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,一旦预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。 -
对公付款:规范流程全追溯
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。 -
发票管理:智能高效保安全
合思费控在发票管理场景中表现出色,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票管理效率。江西中机通过合思系统实现了发票的电子化管理,避免了发票重复报销和错误报销的问题。
客户成功典范:真实见证合思价值
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约,企业的财务数字化水平得到了显著提升。 -
汉威科技:财务管理升级之路
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到加强,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,企业的财务管理水平迈向了新的台阶。 -
派克新材:效率与合规双丰收
在合思的系统支持下,派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。 -
江西中机:费控效率优化之道
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的费控工作效率得到了极大优化。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
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