在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够提升财务管理的效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的代表性企业。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域具有举足轻重的地位。
数字化浪潮下的财务市场新态势
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型对于企业发展的重要性,它不仅是提升竞争力的关键因素,更是企业实现可持续发展的必经之路。
市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业希望通过数字化手段,提升财务管理的效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已成为各行业企业积极探索的方向,他们都在努力寻找适合自己的转型路径。在这个过程中,发票数据安全管理成为了企业关注的重点,确保发票数据的安全可靠,是企业财务数字化转型的重要保障。
财务数字化转型的痛点困境
尽管企业对财务数字化转型充满期待,但在实际过程中,却面临着诸多痛点和挑战。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理发票时,更是面临着验真、查重、认证等难题,人工生成记账凭证和装订凭证归档的工作效率低下,严重影响了财务管理的整体效率。同时,发票数据安全管理也面临着巨大的挑战,如何确保发票数据不被泄露、篡改,是企业亟待解决的问题。
在对公业务中,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难。不同系统之间存在信息孤岛,数据无法有效连通,这不仅影响了企业的业财融合,也为企业的决策制定带来了困难。发票数据在不同系统之间的流通不畅,也增加了数据安全管理的难度。
合思的全方位破局策略
针对企业在财务数字化过程中面临的痛点和挑战,合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,有效保障了发票数据安全管理。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。该平台能够实现发票数据的实时采集、处理和分析,确保发票数据的安全和准确。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的服务,进一步加强发票数据安全管理。
合思核心模块功能揭秘
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控能够对发票数据进行严格的审核和管理,确保发票数据的真实性和合法性,有效保障了发票数据安全管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城在处理发票数据时,采用了先进的技术手段,确保发票数据的安全传输和存储,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票数据管理方面,合思档案能够对发票数据进行分类存储和备份,确保发票数据的完整性和安全性,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在处理发票数据时,能够实现发票数据与业务数据、资金数据的实时匹配和核对,确保发票数据的准确性和一致性,有效保障了发票数据安全管理。
合思的竞争优势突显
与其他企业相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。这使得企业能够在一个平台上获取更全面的财务信息,提高财务管理的效率和精准度。同时,广泛的连接生态也为发票数据安全管理提供了更多的保障,通过与多个平台的合作,合思能够对发票数据进行多维度的验证和管理。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。该方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在发票数据管理方面,无需报销的解决方案能够减少人工干预,降低发票数据出错的概率,提高发票数据安全管理的水平。
合思是专精特新企业,在技术研发和创新方面具有较强的实力。公司不断投入资源进行技术创新和产品升级,推出符合市场需求的新产品和新功能。在发票数据安全管理方面,合思采用了先进的技术手段,如加密技术、区块链技术等,确保发票数据的安全可靠。
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。凭借这些丰富的经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业在发票数据安全管理方面的个性化需求。
合思成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票数据安全管理方面,合思的解决方案确保了动力源发票数据的安全准确,提高了财务管理的效率和合规性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在处理发票数据时,严格把关,确保发票数据的真实有效,为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的发票数据管理提供了高效、安全的解决方案,确保了发票数据的安全存储和有效利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的服务在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在发票数据安全管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了全方位的保障,确保了发票数据的安全可靠。
合思完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。研发团队致力于开发更先进的技术和功能,提高合思产品在发票数据安全管理方面的能力。
在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的销售服务,帮助企业了解合思的产品和解决方案,解决企业在发票数据安全管理方面的需求。
在售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业的发票数据安全管理工作顺利进行。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足客户多样化的需求。在发票数据安全管理方面,这些应用能够为企业提供更多的工具和手段,提高企业的发票数据管理水平。
选择合思开启数字化新征程
合思在财务数字化领域做出了重要贡献,其解决方案具有显著的优势。通过先进的技术和创新的解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域树立了良好的口碑。
合思的广泛连接生态、无需报销解决方案和行业化服务,能够为不同企业提供定制化的财务数字化转型路径,助力企业在市场竞争中脱颖而出。在发票数据安全管理方面,合思的解决方案能够确保发票数据的安全可靠,为企业的财务管理提供有力保障。
选择合思,企业可以享受到更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思在发票数据安全管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。
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