在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，积极投身于这一转型进程。而合思财务数字化解决方案的应用，宛如一场及时雨，让动力源在效率提升和成本节约方面收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验得到全面革新，为企业带来了高效便捷的财务数字化管理体验，尤其是在差旅文档归档方面更是实现了质的飞跃。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例的详情。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来的弊端逐渐显现。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差，且手工录入数据很难保证合规性。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，差旅文档归档工作也变得繁琐无序。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍，差旅文档的整理和归档也缺乏有效的数据支持。
合思出击：打造动力源财务数字化新蓝图
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了全面且针对性强的解决方案，在系统集成和产品应用方面采取了一系列关键举措，为差旅文档归档工作带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统间反复切换，告别了多系统繁复操作，为差旅文档归档提供了准确、实时的数据来源。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大提升了差旅文档归档的准确性和规范性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅文档归档的高效进行提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，差旅文档归档工作也变得更加高效、便捷。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，这也使得员工在差旅过程中能够更加专注于业务，提高工作效率。在差旅结束后，相关的文档能够及时、准确地进行整理和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在差旅文档归档方面，自动化的流程确保了文档的完整性和准确性，大大提高了归档效率。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅文档归档方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况和文档的归档进度，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源负责人盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅文档归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
携手未来：动力源与合思开启新征程
动力源期待与合思在未来继续携手共进，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营目标。在差旅文档归档方面，双方将继续探索创新，不断优化流程，提高工作效率。
众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约，在差旅文档归档方面也取得了良好的效果。如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
