在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。不少企业通过引入先进的解决方案，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。其中，合思的解决方案就为多家知名企业带来了令人瞩目的成效。
某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，如同为企业财务装上了高效引擎，在增效、降本、合规等多个维度取得了显著成果。不仅能实时掌握付款进度，档案整理效率也大幅提升。而世界 500 强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，管理效能得到了质的飞跃。下面，让我们深入了解这两家企业在财务数字化转型过程中遇到的挑战以及合思解决方案带来的改变。
困境迷局：企业财务数字化的绊脚石
- 数字阅读品牌：数据困局与低效工作之殇
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化方面面临着诸多困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在无尽的黑暗中摸索前行，找不到效率提升的出口。
- 教育服务品牌：系统孤岛与档案管理难题
世界 500 强旗下教育服务品牌也面临着类似的困境。企业的业务、财务系统众多且相互独立，就像一个个孤立的小岛，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张，如同在做一场没有意义的消耗战。
实物存档更是占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的合规风险，如同坐在随时可能爆发的火山口上。
精准破局：合思解决方案闪亮登场
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数字阅读品牌：无需报销方案搭建业财桥梁
合思为该知名头部数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，大大缩短了结账周期，让企业财务运转更加高效。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理方案
合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种来源的档案应收尽收。
通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式获取档案数据，然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，涵盖了广泛的会计类档案管理范围。拥有强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，就像为企业财务档案管理打造了一个智能化的“轻骑兵”。
成效斐然：数据见证转型奇迹
- 数字阅读品牌：增效降本合规全面开花
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量时间和精力。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业财务工作更加高效便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，让企业费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量资金。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业财务工作更加规范合法。
- 教育服务品牌：管理效能与成本节约双丰收
世界 500 强旗下教育服务品牌通过试点改造，实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在财务数字化转型中取得了显著的经济效益。
客户认可：满意铸就合作基石
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数字阅读品牌：用行动表达满意
该知名头部数字阅读品牌虽未明确给出直接反馈，但从其继续与合思合作以及取得的显著成效可以推测，企业对合思的方案较为满意。合思的解决方案满足了企业在财务数字化转型方面的需求，就像一场及时雨，滋润了企业财务数字化的干涸大地。 -
教育服务品牌：信心彰显认可
世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和对未来合作的信心，合思的解决方案就像一颗定心丸，让企业在财务数字化转型的道路上更加坚定地前行。
未来展望：携手共绘转型蓝图
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数字阅读品牌：全链路管理释放数据价值
对于该知名头部数字阅读品牌，未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业财务管理水平。合思将与企业携手共进，在自动化差旅管理等方面不断创新，为企业带来更多的价值和惊喜。 -
教育服务品牌：深化合作提升全面数字化水平
世界 500 强旗下教育服务品牌有望在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%的目标。与合思继续深化合作，不断优化电子会计档案管理方案，提升企业全面数字化水平。自动化差旅管理将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项主要功能，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴以上案例，选择合思解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可了解更多合思解决方案详情，开启企业财务数字化转型之旅，让自动化差旅管理为您的企业插上腾飞的翅膀。
