在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率相比上年下降了0.20%。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这清晰地反映出企业面临着不小的成本压力。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键所在。
全景式赋能：合思费控报销整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控报销和差旅管控带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：合思费控报销核心优势
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差旅奖励激发合力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种方式既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工从中获得了实际的好处。 -
灵活标准弹性管控
合思采用灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业和员工利益的平衡。 -
智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI赋能智慧出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这大大提升了差旅管理的智能化水平，为企业和员工带来了更加便捷的体验。
收益显著：企业选择合思的价值回报
合思的费控报销解决方案能为企业带来多方面的收益。首先，它帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。其次，该解决方案解决了企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。它释放了企业的成本压力，让企业既能拓展业务、又能降低差旅成本、还能保证员工体验。
合思还实现了差旅数据价值的释放。这些数据能够赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面产生重要价值。另外，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
场景适配：合思费控报销广泛应用
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的解决方案能够满足企业在不同市场环境下的差旅管控需求，帮助企业更好地适应市场变化。 -
出海业务高效管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思凭借其整合的全球优质服务商渠道，能够有效解决国际差旅管控问题，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费透明合规
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思的合规且透明的管控手段，能够有效解决这一问题，让企业对线下差旅费用有更清晰的了解和控制。 -
数电票时代档案升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在新的时代背景下更好地管理财务档案。
成功典范：合思解决方案实力见证
某企业员工曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想亲身体验合思费控报销解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
