在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台，旨在帮助企业实现财务操作流程标准化，挖出更多净利润。
版块 1：合思平台——中小企业财务智控先锋
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位清晰，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为中小企业的发展提供有力支持。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。具体涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务操作更加便捷高效，让 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务操作流程标准化。
版块 2：核心功能——解锁财务操作流程标准化密码
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差旅申请：智能出行无忧
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。通过这一功能，企业的差旅管理更加规范，财务操作流程标准化得到进一步体现。 -
发票采集：精准识别无忧
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也为财务操作流程标准化提供了有力保障。 -
自动记账：高效分录无忧
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，进一步推动了财务操作流程标准化。 -
档案归档：安全存储无忧
合思平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保财务档案的安全性和完整性，为财务操作流程标准化画上了圆满的句号。
版块 3：优势对比——合思引领财务操作流程标准化之路
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在多个方面具有显著优势。
在效率方面，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。以合思费控抽样企业为例，其报销单量从 2021 年的 80W + 增长到 2023 年的 900W +，这充分显示了未来报销数字化转型的明显趋势。某企业应用合思后，报销效率提高 300%，财务入账效率提升 60%，极大地提高了财务操作流程标准化水平。
在合规方面，电子凭证会计数据标准的应用让合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统方式下纸质凭证和电子凭证结合的报销模式存在合规风险，合思平台则为企业提供了更加安全可靠的财务操作环境，有力地保障了财务操作流程标准化。
在成本方面，使用合思平台的企业可降低运行成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，也符合低碳运营的理念，推动了财务操作流程标准化与可持续发展的结合。
版块 4：行业案例——合思助力多行业实现财务操作流程标准化
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零食品牌：降本增效典范
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了财务操作流程的高度标准化。 -
通用企业：高效报销样本
某企业应用合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，也让财务操作流程更加规范、标准。 -
数字阅读：增效降本先锋
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等。同时，还保障了合规性，全面推动了财务操作流程标准化。 -
教育服务：档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的优势，为财务操作流程标准化提供了有力的实践支持。
合思财务收支管理平台凭借其卓越的产品功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在电子凭证数字化转型浪潮中具有显著优势。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式等，能满足不同企业的需求。
未来，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验财务操作流程标准化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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