在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企事业单位都在积极投身于财务数字化转型的征程。这一转型的重要性不言而喻，它能够提升企业运营效率、降低成本、加强管控，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型。下面，就让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思的智能化审批工具如何助力企业变革。
客户简介：专精特新之星闪耀
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动力源：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的技术积累和广泛的市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。 -
汉威科技：物联网领域的创新尖兵
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和卓越的创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的绊脚石
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动力源：复杂系统下的效率困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。 -
汉威科技：集团化管理的成本挑战
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是摆在企业面前的重要任务。但现实情况却不容乐观。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控难以有效实施；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
解决方案：智能化审批工具显神通
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动力源：一站式解决方案打造高效财务
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思还提供了无需报销方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的智能化审批工具贯穿整个流程，大大提高了审批效率和准确性。 -
汉威科技：全面解决方案提升财务管理水平
对于汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，利用智能化审批工具实现跨系统预算管理，使预算管控更加精准有效。在对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。智能化审批工具在各个环节发挥着关键作用，提升了财务管理的整体水平。
实施过程与步骤：稳步推进变革之路
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动力源：系统集成实现数据互通
动力源与合思合作后，逐步推进系统集成工作。双方团队紧密配合，将各个系统的数据进行梳理和整合，实现了数据的互通和操作体验的革新。在这个过程中，合思的智能化审批工具起到了桥梁和纽带的作用，使得不同系统之间能够顺畅地进行数据交互和业务协同。通过逐步优化和调整，动力源的财务数字化转型工作稳步推进。 -
汉威科技：系统部署落地关键功能
汉威科技集团在合思项目团队的协助下，完成了系统的部署和配置。项目团队根据汉威科技的实际需求，对系统进行了个性化定制，将预算管控、对公付款、发票校验等功能逐步落地实施。在实施过程中，智能化审批工具确保了每一个流程都能够按照预定的规则进行审批，提高了工作效率和准确性。同时，项目团队还对汉威科技的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新系统。
取得的成果与效益：显著成效见证价值
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得企业的财务管理更加高效、便捷。合思的智能化审批工具在其中发挥了重要作用，使得审批流程更加顺畅，减少了人为错误和延误。 -
汉威科技：管控加强效率提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，也收获了丰硕的成果。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，由原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。智能化审批工具在各个环节的应用，确保了每一个决策都能够得到及时、准确的审批，提高了企业的决策效率。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
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动力源：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将继续携手前行，共同探索更多的合作机会。合思的智能化审批工具在动力源的成功应用，为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这是对合思团队专业能力和服务质量的高度肯定，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。合思的智能化审批工具在汉威科技的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
结尾：携手合思开启数字化转型之旅
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的团队和成熟的解决方案，其智能化审批工具更是为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的智能化审批工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
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