在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。与此同时，新冠疫情的爆发，让企业在采购到付款的内部供应链能力、费用管控等方面遭遇诸多挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在企业财务数字化转型的道路上，正扮演着越来越重要的角色。
市场形势：电子账单管理变革的时代契机
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对电子账单管理的数字化需求更为迫切。
业务高速发展的企业，需要更敏捷的财务支持，以适应市场变化和竞争。电子账单管理的数字化转型，能够让企业的财务流程更加高效、准确，从而更好地支持企业的业务发展。
不同行业在电子账单管理方面也有着各自的痛点。例如，医药行业学术会议众多，费用管控难度大，需要数字化工具来解决费用报销和管理的难题；快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁，传统差旅管理系统已无法满足需求，急需现代化的财务管理平台来优化电子账单管理。
痛点分析：传统电子账单管理的重重困境
企业在电子账单管理数字化转型过程中，面临着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这些问题严重影响了企业电子账单管理的效率和准确性。
企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢也是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。
随着企业对公业务的扩增，财务稽核做账压力也越来越大。派克新材在各地业务扩展后，发票核验工作繁重，报销单还需手工录入凭证，这无疑增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思针对企业电子账单管理的痛点，制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子账单管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果，确保企业的费用支出符合预算要求。
系统集成也是合思解决方案的重要一环。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让电子账单管理更加顺畅。
此外，合思还提供定制化解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制适合的费用管理和报销流程，满足企业个性化的电子账单管理需求。
核心模块：合思电子账单管理的强大利器
合思费控是合思电子账单管理的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过合思费控，发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率，让电子账单管理更加便捷准确。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅优化了员工的消费体验，也让企业的电子账单管理更加规范。
合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，为企业的业务决策提供有力的数据支撑，在电子账单管理中发挥着重要作用。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了电子账单管理的资金安全。
竞争优势：合思电子账单管理的独特魅力
与其他数字化平台相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在电子账单管理方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的电子账单管理提供了稳定可靠的技术支持。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。这使得企业的电子账单管理能够与其他业务系统无缝对接，提高了企业整体运营效率。
同时，合思提供定制化服务，能够根据企业的不同业务场景和需求，定制适合企业的费用管理和报销流程，为企业提供个性化的电子账单管理解决方案。
成功案例：合思电子账单管理的实践见证
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的电子账单管理解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技在引入合思后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子账单管理更加规范高效。
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的电子账单管理帮助派克新材解决了报销流程繁琐、效率低下的问题。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，电子账单管理实现了质的飞跃。
服务体系：合思电子账单管理的贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子账单管理提供全方位的保障。
售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制合适的解决方案。
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业保持有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，及时解决项目实施过程中遇到的难题，确保系统的正常使用。
售后阶段，合思为企业提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的需求不断优化系统功能，让企业的电子账单管理始终保持高效、准确。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，为企业提供及时、高效的服务。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、独特的竞争优势和完善的服务体系，在电子账单管理领域发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
随着企业对电子账单管理数字化转型的需求不断增加，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的服务。未来，合思将继续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型。
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