在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战，如同在迷雾中摸索前行。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在储存占地方面，而且档案数据分散，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。
企业为此付出了高昂的成本，既有显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；也有隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
始终坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。
支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：精准应对企业痛点
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
此外，合思档案还提供多种解决方案。证据链完整性解决方案可保障财务合规，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
在档案管理的各个环节，合思档案都有出色的应用。多源采集可解决企业会计资料采集难题，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，档案管理满足多场景适配要求，档案应用实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。它还能应对不同企业痛点下的场景，如解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在成本控制差旅等方面实现降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案通过多种功能模块和创新解决方案，解决了企业财务档案管理的诸多痛点，实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来显著的效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。
