在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了转型的根本问题。
动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效的巨大挑战,降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。高速发展的高端制造企业派克新材,在业务成本管控方面急需财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求高,多系统应用间的信息流转只能依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代使得财务管理缺乏有力抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。
面对这些痛点与挑战,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路点亮了明灯。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务转型
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升企业财务管理的效率和效益。
合思通过其财务数智化产品和服务,着力解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造更大的价值。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户在不同发展阶段的财务需求,陪伴客户共同成长。
同时,合思不断进行创新和技术升级,积极推动企业财务数字化转型的进程,引领行业发展,为企业创造更大的价值。合思致力于助力企业实现业财融合,打破数据孤岛,实现财务数据的实时共享和有效利用,为企业决策提供有力支持。
多元模块:构建全面财务体系
合思拥有丰富多样的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作,还可与其他系统集成,大大提高了费用管理的效率和合规性。差旅合规性审查在合思费控中得到了有效体现,通过严格的预算管控和审批流程,确保差旅费用的合规支出。
合思商城聚合了多种商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的合规性和便捷性。在差旅合规性审查方面,商城的消费管控机制能够有效杜绝不合理的差旅消费。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算分析、费用分析、成本分析等,为企业决策提供数据支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地进行差旅合规性审查,发现潜在的问题并及时解决。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规性审查中,开放平台能够实现与其他系统的数据共享,为审查提供更全面的信息。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在差旅合规性审查方面,无需报销模式从源头上确保了差旅费用的合规性,减少了人为操作带来的风险。
智能审批通过设置审批规则和流程,实现自动审批和智能预警,提高了审批效率和准确性,减少了人工干预。例如,在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在差旅合规性审查中能够及时发现超预算的差旅申请,确保差旅费用的合理支出。
发票自动验真查重支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在差旅合规性审查中,发票自动验真查重功能能够确保差旅发票的真实性和合规性。
多系统集成是合思的又一优势,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步共享,打破数据孤岛,提高业务处理效率和数据的准确性。通过与其他系统的集成,差旅合规性审查可以获取更全面的信息,提高审查的准确性和效率。
独特优势:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比之下,合思连接的系统更广泛,能够满足企业多样化的业务需求。在差旅合规性审查方面,广泛连接的生态可以获取更多的相关数据,为审查提供更有力的支持。
定制化服务是合思的一大特色,根据企业的不同需求和业务特点,合思能够提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅合规性审查中,定制化服务可以根据企业的具体情况制定更合适的审查规则和流程。
高效的实施团队是合思的有力保障,合思拥有专业、高效的实施团队,能够在短时间内完成项目的上线和交付。例如,赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间就完成了上线;猫人在2021年12月到2022年1月,合思仅用了1个半月就完成一期上线。快速的实施能够让企业更快地享受到合思产品带来的优势,包括更高效的差旅合规性审查。
持续的技术创新是合思不断前进的动力,合思不断投入研发,进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅合规性审查方面,持续的技术创新可以不断优化审查流程和方法,提高审查的准确性和效率。
目标广泛:覆盖多样应用场景
合思的产品适用于不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多种财务场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思可解决报销流程长、成本管控难、财务稽核做账压力大等问题,同时在差旅合规性审查方面也能发挥重要作用,确保差旅费用的合理支出。在医药业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,可应对学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等挑战,通过合思的系统进行差旅合规性审查,保障费用的合规性。在软件互联网行业,如医百科技、长亭科技等企业,可解决业务流程繁琐、数据壁垒高、财务管理缺抓手等痛点,合思的系统可以帮助企业建立有效的差旅合规性审查机制。
成功见证:客户认可彰显价值
众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性审查方面,动力源通过合思系统实现了更严格的管控,确保了差旅费用的合规支出。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统为汉威科技的差旅合规性审查提供了有力的支持,提高了审查的效率和准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思系统在派克新材的差旅合规性审查中发挥了重要作用,有效控制了差旅费用的支出。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅合规性审查方面,亿嘉和通过合思系统实现了更精细化的管理,确保了差旅费用的合规性。
总之,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,如流程繁琐、数据分散、成本管控难、合规性低等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个模块,具有功能亮点多、创新能力强、优势明显等特点。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值,能够为企业带来显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、数据精准、业财融合等方面。
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