在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，它应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，报销标准规范执行得更加精准。财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。管理者更是能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，报销标准规范难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
合思：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案。
首先是数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销标准规范的执行提供了数据基础。
其次是无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得报销标准规范在消费和结算环节得到严格执行。
再者，合思系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了报销标准规范的有效实施。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率大幅提升，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得报销标准规范在员工操作层面得到更好的落实。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，报销标准规范在财务审核环节得到严格把关。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销标准规范在企业管理层面得到了有效保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好落地，数据报表统计更加高效准确，报销标准规范在整个财务流程中得到了全面贯彻。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障报销标准规范方面的可靠性和价值。
未来展望：持续合作开启新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，报销标准规范将得到进一步优化和完善，为企业的发展提供更坚实的财务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，让报销标准规范在您的企业中得到有效落实。
