在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在这波澜壮阔的财务数智化领域中脱颖而出,引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思创立于2014年,其前身易快报就已崭露头角。多年来,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖净利润,在财务数智化领域积累了丰富的经验和强大的实力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其专业的服务和可靠的产品赢得了众多企业的信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务,尤其在提升差旅报销合规性方面表现卓越。
合思产品:财务数智化的全面解决方案
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心产品是敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品定位明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。在差旅报销合规性方面,它能精准把控每一个环节,确保企业的差旅费用支出合理合规。而且,合思的服务覆盖了众多行业,无论是大型企业还是中小企业,无论企业处于何种发展阶段,都能根据自身不同规模和需求,获得个性化的财务数智化解决方案。
核心功能:打造差旅报销合规性的坚实壁垒
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无需报销:畅享数字化差旅体验
合思的无需报销功能,犹如一场差旅报销领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了工作效率,还极大地提升了差旅报销合规性。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与多种系统进行集成。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的财务数据更加准确、及时,也为差旅报销合规性提供了有力的数据支持。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
发票是差旅报销的重要凭证,其真实性和准确性直接关系到报销的合规性。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅报销合规性保驾护航。 -
预算管控:精准把控费用支出
预算管控是确保差旅报销合规性的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,避免企业差旅费用超支,确保每一笔支出都在合理范围内。
优势凸显:对比传统模式更胜一筹
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效率提升:远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在提升差旅报销合规性的同时,极大地提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力关注企业的财务管理和战略规划。 -
应用流畅:领先行业水平
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用过程中,能够更加顺畅地完成差旅费用的申请、审批、报销等流程,大大提高了工作效率和员工的满意度。同时,公有云模式的部署也为企业提供了更安全、更可靠的服务保障,确保企业的财务数据安全无忧。 -
集成强大:实现数据实时联动
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。企业通过合思费控,能够将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账等深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
灵活定制:满足多样需求
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。不同企业在差旅报销政策、流程等方面存在差异,合思能够根据这些差异为企业量身定制解决方案,确保企业的差旅报销合规性得到有效保障。例如,有的企业需要实现申请单据关联,实时把控资金去向;有的企业需要业财口径统一,精准定位异常数据;还有的企业需要搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。合思都能够满足这些个性化需求。
成功案例:多行业验证实力
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动力源科技:开启财务数字化新篇章
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思的系统也有效提升了差旅报销合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在企业业务管控方面,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,极大地提升了差旅报销合规性,对企业的财务管理起到了积极的推动作用。 -
派克新材:实现高效流程与便捷支付
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销过程中,实现了高效流程、便捷支付,数据传输极致安全,实时分析,快速决策,确保了差旅报销的合规性和准确性。 -
江西中机:优化费用管理与数据分析
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,有效提升了差旅报销合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、灵活的定制化服务以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的优势和价值。在差旅报销合规性方面,合思更是有着独特的解决方案和显著的成效,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在提升差旅报销合规性方面的强大功能。
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