在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配、核对工作压得喘不过气；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作不仅耗费人力，而且查询调阅的条件不够精细，数据难以得到有效利用；同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，给企业带来合规风险。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家公司原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的产品定位和丰富的服务内容。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业享受到便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着为企业创造价值的使命，携手企业共同探索协作的无限可能。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于推动会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
功能亮点：创新科技铸就独特优势
合思档案具备一系列功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，合思档案展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。检测结果可查阅、可追溯，有效保障了业务数据的完整性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，大大提高了工作效率和管理水平。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。企业能够充分利用档案数据，实现数据价值的最大化。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理等方面的变化。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，涵盖了企业日常的财务档案管理、审计、税务等工作，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
成功案例：实践验证实力
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均大幅降低，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案紧密合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，方便快捷地查阅业务全貌。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款全面、专业的电子会计档案管理解决方案，能够为企业提供一站式的服务，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案在多地设有服务点，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站等多种方式联系合思。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
