在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司如同璀璨的星辰，散发着强大的商业魅力。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其业务版图不断扩张，差旅需求也随之水涨船高，月均差旅GMV达50万+。由于企业采用连锁经营模式，多地门店星罗棋布，员工出差频次频繁，对出差体验的要求也极为苛刻。然而，企业在差旅管理方面却遭遇了诸多困境，而合思凭借其卓越的电子文档管理解决方案，为企业打开了一扇破局之门。
企业差旅现状及痛点：迷雾中的困境
企业目前已经与某TMC达成合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账，这本应是一种高效的差旅管理模式。然而，现实却不尽如人意。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现酒店预订困难的情况，员工不得不花费大量时间和精力去寻找合适的酒店。而且，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜，让企业的差旅成本居高不下。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也存在严重问题，无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉也随之增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用始终居高不下，这给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
合思商城：电子文档管理下的智慧差旅方案
合思商城为企业带来了全新的解决方案，它无需企业更换TMC供应商，而是能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在电子文档管理的加持下，合思商城展现出了强大的优势。
合思商城拥有广泛的资源覆盖范围，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，再也不用担心订不到合适的酒店，可以更加轻松地安排自己的行程。
在航空资源方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过先进的电子文档管理系统，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工只需在系统中输入相关信息，就能快速比较不同供应商的价格，选择最适合自己的航班。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在出差过程中拥有了更多的自主性，能够更好地满足自己的需求。
实施过程与步骤：无缝衔接的变革之旅
合思商城的实施过程十分便捷，它能够无缝接入企业现有的TMC系统，在不改变企业原有对接模式的基础上，拓展资源与功能。这得益于先进的电子文档管理技术，使得系统之间的对接更加顺畅。
员工在出差时，可自主选择TMC或合思商城进行预订。他们可以根据自身需求和实际情况进行对比，选择最适合自己的预订方式。这种自主选择的方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度。
在财务方面，合思商城的电子文档管理系统发挥了重要作用。它对账单按照成本中心自动拆分，方便财务人员进行对账和审核。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：破茧成蝶的华丽转身
合思商城的上线，为企业带来了显著的成果与效益。在电子文档管理的支持下，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来解释、处理投诉，而现在这些时间都被节省下来，可以用于更加有价值的工作。员工满意度达到了100%，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。员工在出差过程中能够更加轻松地安排自己的行程，享受到更好的出差体验。
合思商城为企业提供了更具性价比的差旅方案，在一定程度上降低了企业的差旅成本。通过电子文档管理系统，企业能够更加精准地控制差旅费用，提高资金的使用效率。
客户评价与反馈：真实体验的高度认可
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择方式，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
在当前的商业环境中，企业差旅管理的难题如同荆棘般困扰着众多企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，凭借先进的电子文档管理技术，为企业提供了高效、实用的差旅解决方案。
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