在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率上升，而企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，企业成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决费控及差旅管理的痛点。
全方位数智服务方案赋能企业
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，能够满足企业不同环节的管理需求。在费用支出分析方面，合思借助数字化技术对内部流程进行了优化，提高了自动化和智能化作业的占比。例如，通过系统自动生成记账凭证，实现了费用报销等流程的自动化处理。同时，合思还提供了BI分析工具，帮助企业对费用、差旅等数据进行深入的费用支出分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能亮点铸就独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
预算管控功能强大，为企业的费用支出分析提供了有力支持。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，进行精准的费用支出分析。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用支出在合理范围内，为费用支出分析提供了准确的数据基础。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了出差成本，也为费用支出分析提供了更多的对比数据，使企业能够更好地了解市场行情，优化费用支出。
流程自动化功能更是合思的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了企业的工作效率，也使费用支出分析更加科学、准确。
多维度收益助力企业发展
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城的“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工通过提前预定、同性同住等策略也能为企业节省成本。通过对费用支出的分析，企业可以清楚地看到成本降低的具体情况，从而进一步优化成本控制策略。
效率提升也是合思解决方案的一大优势。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的财务管理更加高效，能够将更多的精力投入到业务发展中。同时，通过对费用支出的分析，企业可以发现流程中的瓶颈和问题，进一步优化工作流程。
合规性增强方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了发票合规风险。这为企业的财务管理提供了保障，也使费用支出分析更加可靠。企业可以通过对合规数据的分析，及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
管理决策更科学也是使用合思解决方案的重要收益之一。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。通过对费用支出的深入分析，企业可以制定更加合理的预算和决策，提高企业的经济效益。
典型场景精准解决问题
合思的解决方案能够针对企业在费控及差旅管理中的典型场景提供精准的解决办法。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城 + TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。通过对员工出差费用的分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，为员工提供更好的服务。
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率。通过对财务对账数据的分析，企业可以发现财务管理中的问题，及时进行调整。
在企业降本增效场景中，合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，以及数字化手段优化流程，降低了企业商务消费成本。通过对企业费用支出的分析，企业可以评估这些策略的效果，进一步优化降本增效方案。
差旅补贴计算场景中，流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，自动生成补贴报销单并送审，提高了报销效率和准确性。通过对差旅补贴费用的分析，企业可以确保补贴政策的公平性和合理性。
客户成功案例彰显卓越价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例。
有一家L4级无需报销上市公司，之前面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过对该企业费用支出的分析，可以看到合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著作用。
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过对该企业费用支出的分析，可以发现合思解决方案在提升员工满意度和管理效率方面的优势。
一家企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，为企业节省了成本，员工满意度提高。通过对该企业费用支出的分析，可以看到“合力省”模式在降低成本方面的效果。
还有一家企业通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过对该企业费用支出的分析，可以看到流程自动化在提高效率和员工满意度方面的重要作用。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经为众多企业解决了费控及差旅管理难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的便捷和价值。如有需求，可拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，或访问www.hosecloud.com了解详细内容。关注合思，及时获取最新的产品动态和行业资讯，让您的企业在费控及差旅管理方面始终保持领先。
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