自动化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新潮流

自动化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

企业费控管理依据自动化程度的不同,可细致划分为L1 – L5五个层级。“无需报销”已然成为费控报销的最终发展方向,目前费控报销的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的崭新时代。费控管理平台的发展方向,是不断强化其广泛连接的能力,进而提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键的发展要素。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,以其独特的优势和强大的功能,为企业的财务数字化转型带来了新的契机。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为客户提供更加贴心、高效的服务。

自动化报销系统核心功能与技术亮点

合思的自动化报销系统助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心在于“全场景 + 智能化”,在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等多个重要范畴。

该平台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品实现标准化和产品化。

合思的自动化报销系统还实现了数据赋能财务数字化转型的目标。在自动化执行方面,平台能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够精准发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供依据。在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方实现精准匹配。

此外,平台具备强大的发票管理功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,平台能够自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。

自动化报销系统优势凸显

与传统报销方式相比,合思的自动化报销系统优势明显。在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控往往缺失。员工需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下。而合思的自动化报销系统实现了自动化、智能化报销,极大地提升了报销体验和效率。

在电子化报销阶段(L2),虽然部分流程实现了线上化,但仍然存在企业或员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思的自动化报销系统集成了供应商,统一了服务和数据,有效解决了这些痛点。

与一些仅提供单一软件功能的平台不同,合思采用了软件 + 商城的创新模式,更能满足企业全面的费控管理需求,实现全面的无需报销。而且,合思的自动化报销系统具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,而一些平台的集成能力则相对较弱。

自动化报销系统行业成功应用案例

在医药行业,中国某知名制药公司引入了合思的自动化报销系统解决方案。通过定制搭建讲者库,该公司实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司借助合思的自动化报销系统定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的自动化报销系统为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

自动化报销系统未来展望

合思的自动化报销系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。以费控管理为有力抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着行业竞争格局的不断演变,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,将在激烈的市场角逐中持续发展,有望为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思自动化报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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