在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这条充满挑战的道路上举步维艰，遭遇了重重痛点。
有些企业先后自建费控、采购等多个系统，本以为能提升效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。就像动力源，多个系统各自为政，与预期的高效协同差距甚远。企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况，大量时间被耗费在这些基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据信息。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也让企业头疼不已。以动力源为例，主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。
面对这些痛点，合思作为专业的企业合规工具提供商，为企业量身打造了一套综合解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
一站式解决方案全景呈现
合思的企业合规工具提供了多系统集成的一站式新体验。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效有序。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。
此外，合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能闪耀亮点
合思的企业合规工具拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批功能也是合思的一大优势。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，该功能还解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活的预算管控也是合思企业合规工具的重要特点。它可根据不同企业的需求，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
企业使用收益显著
企业使用合思的企业合规工具后，能获得多方面的显著收益。首先是效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
成本也得到了显著降低。通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的差旅成本、采购成本等。如赛傲生物，差旅预算节省了100万元。
合规性得到增强。合思的企业合规工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。
业财融合更加紧密。实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元业务场景应用
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程得到极大简化，效率显著提升。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。
在对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。
预算管理场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，减轻了财务人员的审核压力。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、可靠的企业合规工具。众多企业的成功案例证明，合思的企业合规工具能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，增强合规性，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
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