在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，宛如一颗璀璨的明星，在行业内散发着耀眼的光芒。它的业务经营数字化程度颇高，走在了行业前列，然而，财务管理数字化却像一位姗姗来迟的舞者，与整体的数字化步伐略显脱节。差旅费用预算管理，更是成为了其财务管理中的一道难题。接下来，就让我们一同走进这家企业，探寻合思如何为其化解难题。
业务迷雾：差旅费用预算管理痛点浮现
该客户的业务如同一座庞大而复杂的迷宫，数据分散在内部多个系统之中，犹如一颗颗散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度之大可想而知。这直接导致了差旅费用预算管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这就像一场永无止境的机械劳动，财务人员深陷其中，每天重复着低价值的工作，人效低下的问题愈发凸显。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场巨大的纸张消耗战，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，财务人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在沙漠中寻找一滴水，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
在这重重困境之下，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，助力企业开启了业财平台建设的大门。
在财务准确性方面，合思解决方案就像一位严谨的会计师，确保每一笔账目都准确无误，审计轻松通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是展现出了惊人的效率提升。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能达到T + 5。这就像一场时间的赛跑，合思帮助企业在财务处理上赢得了宝贵的时间。
融合之路：系统对接与流程优化实施步骤
合思凭借其强大的功能和灵活的系统，如同一位技艺高超的工匠，与该客户现有系统进行了完美的对接和融合。它就像一座桥梁，将各个分散的系统连接在一起，让数据能够自由流动。
在合思的帮助下，企业开始构建业财平台，将消费、入账、归档等流程进行了全面的优化和整合。这就像一场精密的手术，合思精准地找到了流程中的痛点和难点，进行了细致的修复和改进。原本繁琐复杂的流程变得简洁高效，差旅费用预算管理也变得更加科学合理。
成效之喜：差旅费用预算管理成果显著
- 增效：效率提升开启全新篇章
合思解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务工作装上了一台高速发动机，让工作效率大幅提升。
在档案整理方面，更是取得了惊人的成效。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这就像给档案管理带来了一场数字化革命，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，查找实物档案就像在数据库中搜索文件一样简单快捷，效率得到了极大提升。
- 降本：成本节约实现质的飞跃
差旅费用预算管理得到了有效改善，差旅超标情况大幅减少，预算超额情况也得到了有效控制。这就像给企业的费用支出加上了一道安全阀，让每一分钱都花得更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的机械劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。而且，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，为企业节省了大量的空间成本。
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合规：合规保障筑牢企业防线
发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理筑起了一道坚固的防线，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：数字化转型引领行业潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公。这就像一场办公方式的变革，让企业管理更加以人为本。
同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字时代的浪潮中勇立潮头。
客户心声：认可与期望并存
引入合思产品后，该客户真切地感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。差旅费用预算得到了有效控制，企业的财务管理更加科学高效。
客户在评价中表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是对合思的认可，更是对合思未来发展的期待。
行动号召：开启差旅费用预算管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务管家，拥有众多强大功能和优势。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能一应俱全，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供定制化服务，就像为企业量身定制的一套精美服装，完全贴合企业的实际情况。持续更新升级让合思始终保持着领先的技术水平，强大的集成能力则能够与企业现有系统完美融合，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也正在为差旅费用预算管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，还可以免费试用合思解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启差旅费用预算管理的新征程！
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