在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着合规风险。企业在成本管理方面缺乏精细化核算手段,难以实现降本增效和合规经营。随着数电票时代的到来,企业对发票的处理和管控也面临着更高的要求。
在这样的背景下,合思为企业带来了智能财务软件,提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
一、合思解决方案:开启财务数智化新纪元
合思的智能财务软件是一套综合性、创新性的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,有效解决了企业在财务数字化管理中的难题,助力企业实现业财融合。该解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够适应不同行业和企业的需求。同时,基于SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。
二、产品功能探秘:智能财务软件的强大武器
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业的费用管理更加高效、透明。 - 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了便捷、实惠的差旅和消费管理方案。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效、安全。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了企业采购管理的效率和准确性。
三、产品核心亮点:智能财务软件的独特魅力
- 无需报销:释放财务与员工双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。 - 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。 - 智能匹配:提升工作效率与精准度
合思产品运用智能匹配技术,如系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统预制映射规则自动生成凭证等,提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化。 - PaaS平台:支持个性化定制开发
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等功能,能够支持企业进行个性化定制和开发,满足企业不同的业务需求。
四、产品价值体现:智能财务软件为企业创造的价值
- 降本增效:让企业资源发挥更大作用
合思产品帮助企业实现降本增效。动力源通过使用合思的智能财务软件,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 合规经营:确保企业支出安全透明
合思产品助力企业合规经营。通过实时的风控体系和智能化的管理手段,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效降低合规风险,让企业的经营更加稳健。 - 提升决策科学性:为企业经营提供有力支持
合思产品提供财务收支经营分析功能,如合思BI能够实现收支敏捷分析,为企业提供个性化预警与监控,助力企业经营决策,提升决策的科学性,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 - 推动财务数字化转型:提升企业管理水平与竞争力
合思产品推动企业财务数字化转型,实现业财融合,提高企业的管理水平和竞争力,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
五、典型使用场景:智能财务软件的多领域应用
- 企业消费场景:实现便捷消费管理
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让企业的消费管理更加便捷。 - 财务管理场景:提升财务管理效率
在财务管理场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思付款和收款实现连接型采购对账和一站式销售开票、收款、对账管理,提升了财务管理效率。 - 档案管理场景:助力高效档案管理
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现无序归档和零打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保、高效。 - 业务经营分析场景:洞察企业经营变化
在业务经营分析场景中,合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业敏捷动态洞察变化,优化管理动作,让企业能够及时调整经营策略。
六、成功案例分享:智能财务软件的实践验证
- 动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的智能财务软件后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 - 徐福记:节约差旅成本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化。 - 汉威科技集团:保障企业稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的智能财务软件后,能够更好地管理企业的收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。
七、市场定位与差异化优势:合思智能财务软件的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多的第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供更加全面和便捷的服务。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决传统费控报销流程中的痛点问题,提高工作效率,降低成本,提升用户体验。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的智能财务软件为企业带来了重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过广泛连接和智能匹配,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更加科学、高效的财务管理手段。合思的产品和服务能够助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,尤其是国央企和大型上市公司,推动更多企业实现财务数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面的服务。同时,合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新技术的应用,如AI、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。
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