在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。其财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在旅行费用报销方面，由于数据分散，很难对费用进行精准把控，常常出现超支却难以及时发现的情况。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。尤其是在旅行费用报销时，大量的单据处理耗费了财务人员大量的时间和精力。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。旅行费用报销的相关纸质档案管理也面临着同样的困境，查找困难，效率低下。
合思方案：财务转型的密钥
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把密钥，为该品牌打开了财务数字化转型的大门。
该方案具备发票OCR识别验真功能，能有效保障企业费用合规。在旅行费用报销中，通过OCR识别验真，能够快速准确地验证发票的真实性，避免虚假报销，确保费用的合规性。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销情况一目了然，方便企业进行财务管理。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。对于旅行费用报销来说，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，大大提升了员工的体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。减少了纸质档案的使用，不仅环保，还降低了管理成本。
转型成效：降本增效合规先进
应用合思解决方案后，该品牌在旅行费用报销及整体财务方面取得了显著的成效。
– 增效：效率飞升
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在旅行费用报销中，财务人员可以实时了解付款情况，无需再逐个与相关人员沟通，节省了大量时间。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。旅行费用报销的档案管理变得更加高效，查找和借阅更加便捷。
– 降本：成本骤减
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在旅行费用报销方面，对费用的精准管控使得差旅成本得到有效控制，预算超额情况明显减少。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。旅行费用报销的相关成本也大幅降低。
– 合规：保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。旅行费用报销的合规性得到了有力保障。
– 先进：引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。旅行费用报销也实现了数字化、智能化，走在了行业前列。
企业认可：满意与信赖
虽然资料未明确提及该品牌的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以合理推测，该品牌对合思的服务和方案是满意和认可的。合思的解决方案切实解决了企业面临的问题，提升了企业的运营效率和管理水平。在旅行费用报销等方面，让企业感受到了数字化转型带来的便利和优势，增强了企业对合思的信赖。
未来展望：深化合作共铸辉煌
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方未来的合作指明了方向，有很大的合作空间可以继续探索和拓展。在旅行费用报销等领域，也有望实现更加精细化的管理和更高的效率提升。
这家知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。若企业也面临类似的财务痛点，如数据分散、人效低、成本高、合规风险等问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业实现降本增效、合规运营等目标。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
