合思助力企业实现预算合理化策略，开启差旅管控与财务数智化新篇

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场经历快速增长后，2024 年进入平稳增长阶段，然而机票折扣减少、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性问题，线下费用不透明，真实性难以判断，事后审核难以保证费用的真实性。此外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。

面对这些困境，合思为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实施预算合理化策略。

全方位财务数智化服务，开启预算合理化新局

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，有效推动企业预算合理化策略的实施。
合思易商卡从新的角度解决了企业难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，让预算管控更加精准。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面表现出色。在“用”上，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价为企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”上，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，促使每一位员工主动帮助企业践行预算合理化策略，实现“合力省”。

核心功能亮点，护航预算合理化之路

合思平台在差旅管控、费用节省、风险预警、数据利用等方面拥有众多核心功能亮点，为企业的预算合理化策略保驾护航。
基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，确保企业预算在可控范围内。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手依据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，既保证员工合规，又能获得高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并且提供目的地的旅行小贴士。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，进一步落实预算合理化策略。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。为员工出差海外提供快速获取高性价比出行选择的渠道，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

应用收益显著，彰显预算合理化成效

企业使用合思平台能在成本节省、效率提升、合规管理、员工体验改善等方面获得显著收益，有力证明了预算合理化策略的成效。
应用合思系统，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，及时发现并解决员工违规差旅消费问题。如某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了预算的不合理支出。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，充分体现了预算合理化策略带来的成本节省效果。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，提高了预算的使用效率和合规性。
员工使用合思易商卡，普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工体验，也有助于企业更好地实施预算合理化策略。

典型场景应对，稳固预算合理化根基

企业在差旅管理、业务拓展等方面会遇到各种典型场景，合思能够针对性地应对这些场景，稳固企业预算合理化策略的根基。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与 OTA 合作，建立丰富酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保预算在下沉市场的合理使用。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求上升，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒、用车等资源，帮助企业解决国际差旅管控难题，保障海外差旅预算的合理化。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题，使线下差旅预算得到有效管控。
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，确保财务预算在数电票时代的合理安排。

成功案例分享，见证预算合理化成果

合思通过帮助不同企业解决问题，实现了降本增效等目标，众多成功案例见证了预算合理化策略的实际成果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了预算的合理化控制。
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了后续预算的不合理流失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了预算合理化策略对企业和员工的双重益处。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过实施预算合理化策略，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现预算合理化策略，开启差旅管控与财务数智化的新征程，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询合思相关服务，也可登录 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在点击免费试用，亲身体验合思的强大功能！