在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了增长放缓阶段，利润增长不如以往理想，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长期。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。为了挖掘更多净利润，不少企业采取了“硬控”措施，短期内成本是降下来了，但员工体验却大打折扣，这对企业的长远发展是不利的。
同时，企业差旅管控中存在一个共性问题，即线下差旅费用管控的不透明性。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性，这给企业的成本管控带来了巨大挑战。差旅住宿管理在这样的背景下，显得尤为重要。
财务数智化：差旅住宿管理新曙光
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全新的差旅住宿管理解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅住宿管理方面，合思推出的无需报销的解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅住宿资源。而且，合思还能实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。其整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行和住宿选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅住宿管理提供了有力保障。
核心功能：差旅住宿管理的强大武器
智能化管控：AI引领差旅住宿新体验
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在差旅住宿管理中，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的酒店入住建议。它还能自动完成酒店预订服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅住宿预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅住宿成本、效率分析报告，让企业对差旅住宿情况一目了然。
灵活差标管控：适应市场变化的明智之选
传统“一刀切”的差标管控在差旅住宿管理中可能导致成本支出不合理、员工体验变差。合思平台数据显示，特定时期酒店价格波动大，而企业差标不变会使员工超标个人支付金额上涨。因此，合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，这样既能控制成本，又能提升员工的满意度。
精准风控系统：守护差旅住宿成本安全
基于BI差旅风控系统，合思在差旅住宿管理中可通过员工信息、行程信息与实际入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅住宿活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅住宿活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。
创新激励机制：激发员工参与差旅住宿管理热情
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅住宿预算节省幅度可观，这极大地激发了员工参与差旅住宿管理的积极性。
应用场景：差旅住宿管理的多维度实践
下沉市场深耕：精准适配下沉差旅住宿需求
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅住宿管理方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅住宿管理中，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
出海业务护航：助力国际差旅住宿管理
出海业务增加了企业国际差旅住宿管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。在差旅住宿管理方面，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。
线下消费破局：消除线下差旅住宿管理盲区
企业线下差旅住宿费用管控存在盲区。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公住宿消费管理“盲区”。调研显示，使用合思易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。
数电票时代应对：提升差旅住宿管理效能
数电票时代企业差旅住宿管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思的全流程数智化差旅住宿管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能帮助企业获得性价比更高的差旅住宿资源，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅住宿管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅住宿管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅住宿管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅住宿消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想体验合思差旅住宿管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
