合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛,对财务数字化转型有着迫切需求。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力动力源在效率提升和成本节约方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。

动力源应用合思的自助式差旅报销平台后,员工报销周期发生了惊人的变化。原本长达4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这样的成绩无疑吸引了众多企业的关注,也让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。

动力源:财务困境下的转型之需

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,然而,这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。

整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,导致操作体验差强人意。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重等工作不仅繁琐,还难以避免假票、错票、重票的情况发生。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,这对企业的决策和运营造成了极大的困扰。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都使得动力源的财务工作面临着巨大的挑战,财务数字化转型势在必行。

合思方案:精准解决动力源难题

针对动力源面临的财务挑战,合思提供了一套针对性强、专业性高的解决方案。

合思的自助式差旅报销平台首先实现了系统的集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。

合思采用了无需报销模式,这一模式给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了报销效率。

合思的自助式差旅报销平台系统连接能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

转型成果:动力源焕发出新活力

合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效。

多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工的满意度也大大提高。

会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的战略决策提供更加有力的支持。

合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在市场竞争中更加灵活,能够迅速应对各种变化。

动力源反馈:高度认可合思服务

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

未来展望:携手共进开启新征程

动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合企业的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中,合思将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。

诚邀更多企业像动力源一样,选择合思的自助式差旅报销平台。借助其专业的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验财务数字化转型带来的变革,不妨点击下方链接免费试用合思的自助式差旅报销平台,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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