在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长愈发艰难，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想在困境中突围，挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率势在必行。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决思路。
市场风云：企业差旅面临的新局势
当下的市场环境，犹如一片波涛汹涌的大海，企业在其中航行充满挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，盈利能力受到严峻考验。
差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的差旅成本压力并未减轻。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出领域，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一新趋势，给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施，试图通过严格限制差旅费用来降低成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的难度。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场，难以实现精细化管理。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已无法适应业务下沉的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。但海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动还会带来额外的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
策略转型：合思费控引领从硬控到智控变革
面对企业差旅管控的诸多难题，合思费控提出了从“硬控”到“智控”的转型策略。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思费控提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思费控致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。
此外，合思费控通过建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心利器：合思费控的功能模块亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是合思费控的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费。
合思费控平台采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思费控可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思费控将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。
独特优势：合思费控的差异化竞争力
合思费控与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能为企业提供高性价比的出行选择。
合思费控提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，符合现代企业可持续发展理念。
实战典范：合思费控的成功案例见证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思费控系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
贴心服务：合思费控的全方位保障
合思费控提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，为企业提供长期的服务和保障。
合思费控的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思费控前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思费控愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思费控带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。
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