在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。众多企业的选择，无疑彰显了合思在财务数智化领域的影响力。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例，深入了解合思电子报销工具如何为企业带来变革。
动力源：传统报销困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建费控系统、采购管理系统等工作中。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然陷入复杂的泥潭，各个系统之间如同孤岛一般，存在着高壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入的方式使得合规审查变得困难重重，难以保证数据的准确性和合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取全面准确的财务信息，无法做出有效的决策。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁琐无比，让员工和财务人员都苦不堪言。传统的报销方式已经成为动力源发展的绊脚石，寻找一款高效的电子报销工具迫在眉睫。
合思方案：量身定制的报销破局之道
合思针对动力源的复杂情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子报销工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多款产品，形成了一个强大的财务数智化生态系统。
在数据同步方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思电子报销工具带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、合规。
合思电子报销工具的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源报销管理的华丽转身
合思电子报销工具的应用，让动力源在报销管理方面取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的报销审核、数据录入等工作，现在大部分都由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
对于管理者而言，合思电子报销工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思电子报销工具以其强大的功能和卓越的性能，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子报销工具。合思将为您的企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思，您还在等什么呢？赶快免费试用合思电子报销工具，开启企业的财务数智化转型之路吧。
