在企业的运营管理中，财务数字化转型至关重要，尤其是报销制度优化，能为企业带来显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在报销制度优化方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：行业翘楚遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，报销制度优化迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案破难题
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是数据同步，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，为报销制度优化奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了报销流程。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了报销制度优化。
成效显著：多维度提升企业运营效率
合思解决方案实施后，在多个维度为动力源带来了显著的成效，进一步优化了报销制度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还能在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的效率和质量。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源人员盛赞合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销制度优化方面的专业能力和服务质量。
展望未来：携手共进挖掘更多价值
双方未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案在企业发展中的价值。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，持续优化报销制度，为企业的长远发展提供有力保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅，进行报销制度优化，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的报销制度优化新篇章。
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