电子发票对接新方案,合思助力企业财务数智化升级

电子发票对接新方案,合思助力企业财务数智化升级
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形。传统财务报销模式下,一切流程皆依赖人工操作,费用合规靠人工把控,预算占用事后确认,效率之低、成本之高令人咋舌。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。财务档案管理也面临着人工装订凭证并归档的繁琐流程,不仅效率低下,还占用大量物理空间。而且,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供有力支持。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化管理的前行脚步。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着一系列精妙的解决方案应运而生。

数智领航:合思全场景财务解决方案概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建的平台具有强大的连接能力,能够打破数据信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财深度融合。在电子发票对接方面,合思平台为企业提供了高效的解决方案,让电子发票的导入、验真、查重、认证等工作变得轻松快捷,大大提高了企业财务处理的效率。

同时,合思还提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段清晰明确,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,进一步提升了企业财务收支管理的精细化程度。

功能探秘:合思产品与服务的核心亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在电子发票对接方面,它可以自动采集多场景消费数据,让电子发票自动流转,同时还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案。在电子发票对接过程中,它能够确保发票信息的准确获取和处理。其“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅费用。而且,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业不同的业务需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理翘楚
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。在电子发票对接方面,它能够高效地将电子发票进行归档和管理,降低企业成本。企业档案整理耗时可减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理变得更加轻松高效。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在电子发票对接中,它能将发票数据进行深度分析。个性化预警与监控可识别异常指标,并能层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。企业可以通过它动态了解细分业务ROI,为科学决策提供数据依据。

价值凸显:企业与员工的收益盛宴

  • 员工体验升级
    员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过电子发票对接,员工无需再手动处理发票,报销耗时可降低75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务效率提升
    财务人员使用合思解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在电子发票对接过程中,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,入账归档时间可减少85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 企业效益飞跃
    企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。同时,在电子发票对接的助力下,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规,让企业在财务数字化管理方面迈出坚实的步伐。

场景应用:合思解决方案的多面展现

  • 消费场景:全生态聚合消费体验
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子发票对接上,无论员工在何种消费场景下产生的电子发票,都能快速、准确地与合思平台进行对接,实现消费数据的实时采集和处理。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过电子发票对接,企业可以实现业务数据与财务数据的无缝衔接,提高业务处理的效率和准确性。

  • 平台连接场景:数据交互的桥梁
    在连接各平台场景中,合思可连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统实现一键生成财务凭证等。电子发票对接在其中发挥着关键作用,确保了各平台之间数据的顺畅流通。

  • 业财融合场景:全流程管理新境界
    在业财融合场景中,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。电子发票对接作为数据流通的重要环节,为业财融合提供了有力支持,让企业的财务和业务管理更加协同高效。

案例见证:合思解决方案的成功之道

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在电子发票对接方面,动力源借助合思平台,实现了发票数据的快速处理和准确传递,大大提高了财务工作的效率。

  • 徐福记:差旅成本的有效管控
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票对接让徐福记的差旅费用管理更加透明和高效,每一笔消费都能及时准确地记录和处理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在电子发票对接的支持下,其在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的保障
    汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案解决了财务数字化转型中的问题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。电子发票对接为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支撑,确保了企业在复杂的财务环境下能够稳健运营和科学决策。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票对接作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化管理带来了极大的便利和价值。

若您的企业也想解决财务数字化管理难题,提升运营效率,不妨选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为您提供优质服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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