合思财务数字化解决方案:开启企业财务管控新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管控新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重挑战。数据分散犹如一盘散沙,流程繁琐好似迷宫,费用管控难更是如同攀登险峻高峰,这些痛点如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,多系统林立造成数据孤岛,操作体验差降低工作效率,预算管控难让成本控制成为空谈。

例如,动力源先后自建多个系统,本以为能提升管理水平,却没想到整体流程愈发复杂,系统壁垒高筑,与预期效果相差甚远。集团型公司汉威科技有着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让财务管理陷入困境。高速发展的派克新材,业务成本管控急需财务更多支撑,可报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。业务覆盖广泛的江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控成了老大难问题。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破财务管控的瓶颈。

解决方案:打通数据壁垒,开启财务数字化新通路

合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,为企业解决财务管控难题提供了全方位的支持。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控深度同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支撑。

无需报销模式更是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都采用了该模式,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,大大提高了工作效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

发票智能校验功能则为企业的发票管理提供了高效保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能解决了发票检查真伪工作困难的问题,让发票管理变得轻松简单。

产品功能概览:全方位财务管控,助力企业精细管理

合思费控拥有广泛而强大的功能,犹如一个财务管控的超级工具箱,为企业提供全方位的支持。

费用管理功能可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端发起申请和报销,让费用管理更加便捷高效。

预算管理功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控,实时监控预算执行情况。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加精细化。

合同管理功能建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的审批、变更、归档等操作。赛傲生物通过该功能规范了采购流程,让合同管理更加规范有序。

发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等,提高了发票处理效率。尚品食品通过该功能实现了发票档案电子化管理,让发票管理更加科学高效。

产品核心亮点:创新驱动,引领财务管控新潮流

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管控体验。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控可以与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加高效。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,同时为企业提供优质的服务支持,帮助企业实现财务数字化转型。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让企业的财务管理更加人性化。

智能AI技术应用如OCR自动识别发票信息、智能审批等,提高了报销效率和数据准确性,减轻了员工和财务人员的工作负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让企业的财务管理更加智能化。

产品价值体现:降本增效,提升企业核心竞争力

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现降本增效和合规经营。

在提升效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。

降低成本方面,减少了企业的人力成本、纸张成本、通讯成本等。海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,让企业的运营成本大幅降低。

加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的有效管控,提高了企业的财务管理水平。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范。

规范流程方面,优化了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高了流程的规范性和透明度。赛傲生物细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,让企业的运营更加有序。

典型使用场景:满足多样需求,覆盖企业财务全场景

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同的财务管控需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了无需报销,让差旅报销变得轻松简单。差旅信息集中在合思费控系统中,方便企业进行统一管理和分析。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技、赛傲生物等企业在该场景下加强了对公业务管控,让对公付款更加安全、高效。差旅信息集中的优势也体现在对公付款的相关费用统计和分析上。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技、派克新材等企业在该场景下有效控制了费用支出,让预算管理更加科学、精准。差旅信息集中有助于企业对差旅预算进行更有效的管控。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技在该场景下提升了销售收款效率,让销售费用管理更加规范、透明。差旅信息集中为销售费用的分析和管理提供了更全面的数据支持。

成功案例:众多企业见证,合思产品实力非凡

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息集中在合思系统中,为动力源的差旅管理带来了极大的便利。

汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息集中帮助汉威科技更好地掌握差旅费用情况,优化预算安排。

派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息集中让派克新材的差旅报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。

亿嘉和通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅信息集中为亿嘉和的财务管理提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势:独特定位,铸就市场领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、创新的解决方案、优质的服务和成功的案例经验。

广泛连接的生态让合思费控可以与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管控解决方案。差旅信息集中在合思的生态系统中,能够与其他业务数据进行关联分析,为企业提供更有价值的决策依据。

创新的解决方案如无需报销的解决方案、跨系统预算管理等,能够满足企业不断变化的需求,提升企业的竞争力。差旅信息集中的功能也是合思创新解决方案的一部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

优质的服务是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业的售前、售中、售后服务,帮助企业解决财务管控难题。差旅信息集中的服务也得到了企业客户的高度认可。

成功的案例经验为合思在市场上树立了良好的口碑和形象。众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。差旅信息集中在这些成功案例中发挥了重要作用,也让更多企业看到了合思产品的优势。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的产品和服务。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业将获得高效、便捷、合规的财务管控体验,提升企业的竞争力和运营效率,实现可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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