在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业在财务管理方面存在着诸多问题，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化转型的相关内容，为连锁零售企业提供了新的发展思路。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，即使是这样的行业巨头，在发展过程中也面临着不少难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而其中，低效的财务报销流程更是成为了制约企业发展的关键因素。
团队出差管理在鸣鸣很忙集团的运营中占据着重要地位。集团月均数十万的差旅费，由于差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。此外，鸣鸣很忙集团为了实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但低效的财务报销流程却影响了整体效率，使得团队出差管理的效能大打折扣。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为团队出差管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也让团队出差管理更加便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，解决了发票审核和回收难的问题，进一步优化了团队出差管理的流程。
合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精准，提升了团队出差管理的精细化程度。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，也为团队出差管理提供了更加坚实的财务支持。
应用成果显著提升
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，在团队出差管理方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这使得团队出差管理更加注重业务本身，而不是繁琐的报销流程。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在团队出差管理中，成本的降低和财务效率的提升，为企业的发展提供了更多的资金和时间支持。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，得益于财务数字化的支持，也让团队出差管理更加符合企业的整体发展战略。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务处理的效率，也为团队出差管理提供了更加准确的决策依据。
合思方案助力未来发展
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在团队出差管理方面发挥了重要作用。通过财务数智化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，能够助力连锁零售企业实现业财融合，提升团队出差管理的水平。
在未来，连锁零售企业面临的市场竞争将更加激烈。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业发展的必然选择。合思愿意与连锁零售企业携手共进，共同推动行业的发展。
