在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。尽管后疫情时代连锁零售业在努力恢复元气，但依旧面临着巨大的竞争压力与生存挑战。然而，挑战与机遇往往并存，在这个充满变数的时代，财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。合思的报账系统，正是为解决连锁零售企业财务管理难题而生。
烤匠：直营餐饮的管理困境
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响亮的口号让烤匠·麻辣烤鱼成为了川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实现全流程监管。为了保证出品质量，烤匠对每条烤鱼都有着严格的要求，包括开口数量、长度以及损耗率等，门店督导会随机抽查，确保每一餐都符合标准化质量要求。
对于这样一家仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。烤匠的财务团队每天都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，传统的财务管理方式效率低下，店长在繁忙的门店运营中，很难兼顾财务工作，导致报销流程繁琐、错误率高，财务团队也难以精准定位异常费用，影响了企业的整体运营效率。
合思报账系统：烤匠的财务救星
为了解决烤匠面临的财务管理难题，烤匠引入了合思报账系统。该系统通过最简化的流程规范，将店长要做的事情进行整合，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
首先，合思报账系统支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况。报销单支持评论、修改，方便店长与财务团队沟通。同时，报销到账速度提升了90%，让店长能够更快地拿到报销款，提高了资金使用效率。
其次，合思报账系统具备发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅减轻了财务团队的工作负担，还提高了凭证录入的准确性，避免了人工录入可能出现的错误。
此外，合思报账系统还支持商场（外部供应商）在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并实现系统留痕。这使得烤匠与供应商之间的沟通更加顺畅，合作更加高效。
烤匠蜕变：合思报账系统成效显著
烤匠采用合思报账系统后，取得了显著的成果。
在店长层面，合思报账系统释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。烤匠的店长表示，使用合思报账系统后，工作轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，对门店的管理工作更有精力和信心。
在财务团队层面，合思报账系统让财务团队能更精准地定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如，在泸州市开的第一家店，财务团队通过分析系统数据，给出了通过校内活动、大学生套餐等吸引客群的建议，取得了不错的效果。
在业务与财务协作层面，合思报账系统让业务和财务的协作更加紧密。业务同学很喜欢和财务要数据，非常主动、积极。这促进了企业内部的信息流通和协同合作，提高了企业的整体运营效率。
合思报账系统：连锁零售业财务数智化之光
合思为连锁零售业提供的报账系统解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思的报账系统能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用合思报账系统，开启财务数智化转型之旅。
