合思财务数智化：助力企业破解出差费用分析难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点和挑战。

一些企业存在大量自研系统，难以进行有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且企业在费用管控和预算管理方面也存在明显不足，比如派克新材新员工不了解差旅流程标准，导致超标情况常有发生，差旅成本居高不下。此外，财务基础工作量大、效率低下也是普遍问题，如海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真靠人工，核对工作量巨大，且每月千余张凭证需手工录入系统。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和运营效率，尤其是在出差费用分析方面，企业往往难以获取准确、及时的数据，无法进行有效的成本控制。

面对这些难题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了全新的解决方案，帮助企业更好地进行出差费用分析。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思自成立以来就备受瞩目。

合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局，合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中在出差费用分析方面也有着卓越的表现。

使命愿景：挖掘企业净利润

合思有着明确的使命和愿景。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，尤其是在出差费用分析方面，帮助企业更精准地把握费用情况，实现成本控制。

核心模块：功能强大且全面

• 合思费控：精细管理出差费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。员工可通过合思费控提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化。这使得企业在出差费用分析方面能够更准确地掌握每一笔费用的去向和合理性。

• 合思商城：聚合商旅便捷合规
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了出差消费的便捷性，也为出差费用分析提供了准确的数据来源。

• 合思BI：精准出差费用分析
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业可以深入分析出差费用的构成、趋势等，从而制定更合理的出差费用政策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于出差费用分析来说，可以整合更多相关数据，提高分析的准确性和全面性。

功能亮点：创新引领出差费用管理

• 无需报销：提升员工体验与合规性
  无需报销让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式减少了员工报销的繁琐流程，也使得出差费用数据更加准确和及时，有利于出差费用分析。

• 多系统集成：实现数据互通
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用分析中，多系统集成可以提供更全面的员工出差相关数据，为分析提供有力支持。

• 智能校验：保障发票真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于出差费用分析来说，确保了数据的可靠性，避免因发票问题导致的分析误差。

• 自动生成凭证：提高财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员的时间和精力，提高财务工作效率。同时，也为出差费用分析提供了更及时、准确的财务数据。

优势突显：超越同行助力出差费用分析

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。在出差费用分析方面，广泛连接的生态可以整合更多数据源，为分析提供更全面、准确的数据支持。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务，满足客户的多样化需求。这种创新模式使得合思在出差费用分析方面能够不断优化和改进，为企业提供更精准的分析结果。

• 敏捷的财务收支管理平台
  合思的财务收支管理平台具有敏捷性，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供灵活、高效的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效。在出差费用分析中，敏捷的平台可以及时处理和分析数据，为企业决策提供及时的支持。

• 定制化服务
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差费用分析方面，定制化服务可以根据企业的特定业务需求和分析重点，提供更贴合企业实际的分析方案。

目标用户与应用场景：广泛适用出差费用分析

合思产品的目标用户群体涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业，涉及企业的营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。在这些场景中，合思都能为出差费用分析提供有力支持。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证合思出差费用分析成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分析方面，动力源通过合思的解决方案，能够更准确地掌握出差费用的情况，实现了成本的有效控制。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差费用分析上，汉威科技能够更及时、准确地获取出差费用数据，为财务管理提供有力支持。

• 派克新材：报销与分析效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。通过合思的产品，派克新材在出差费用分析方面能够更高效地完成数据处理和分析，为企业决策提供更及时的依据。

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键，为企业管理提供了决策分析的依据。在出差费用分析方面，江西中机能够更精准地分析费用情况，优化出差费用管理。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题，尤其是在出差费用分析方面，能够提供准确、及时的数据支持，提升企业的财务管理水平和运营效率。

如果您的企业也想在出差费用分析方面取得突破，实现财务数智化转型，诚邀您选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限更有效，共同开创更加美好的未来。