在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这一转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的征程中，动力源也遇到了诸多痛点，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷局：动力源财务数字化困境
-
系统迷宫：流程复杂与壁垒难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不如预期那般美好，整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒。员工在使用过程中，操作体验极差，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，耗费了大量时间和精力。 -
手工枷锁：合规难题与时间消耗
财务工作也面临着巨大的挑战，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行。这样一来，假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
数据孤岛：信息滞后与管理困境
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的管理决策带来了很大的困扰。 -
业务迷阵：报销复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思妙方：智能化差旅审批解决方案
-
系统联姻：数据同步与成本归集
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
无需报销：消费革新与财务解放
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
连接之力：打破壁垒与效率提升
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
落地之旅：解决方案实施步骤
-
数据先行：系统同步的基础搭建
首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。 -
员工赋能：熟悉无需报销流程
接下来，让员工熟悉无需报销的流程和操作。业务人员了解因公消费的免垫资、免开票流程，财务人员掌握对账、结算等流程。通过培训和宣传，让员工能够熟练运用新的系统和流程，提高工作效率。 -
连接畅通：业务数据与审批同步
最后，利用系统的连接能力，实现业务数据的跨系统同步和审批信息的自动同步。这一步打通了各个系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，提高了企业的整体运营效率。
成效显著：转型成果与效益凸显
-
体验革新：效率提升与周期缩短
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。智能化差旅审批让员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在各个系统间繁琐地切换，报销变得更加便捷高效。 -
成本节约：会计减负与人员优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工便捷：填报简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规：审批有据与结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
客户心声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的智能化差旅审批解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
