在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题尤为突出。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，成为企业在市场浪潮中突围的关键。然而，绝大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两个方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键举措。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
企业差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。这无疑给企业的差旅费用控制带来了更大的挑战。
与此同时，越来越多企业的业务发展脉络指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，出海业务也带来国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。企业在拓展市场的同时，也需要更加重视差旅费用控制措施，以应对不断变化的市场形势。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然短期内效果明显，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。
线下差旅费用的不透明性，也为企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代难以前行，企业急需有效的差旅费用控制措施来解决这些问题。
合思智控开启差旅管控新篇
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这些都是合思在差旅费用控制措施方面的创新举措。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下服务无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷、高效的差旅服务。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这种国内外资源的深度整合，为企业提供了更多的选择，也为差旅费用控制措施提供了有力支持。 -
管控体验平衡之道
合思通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的平衡。既能够有效控制差旅成本，又能提升员工的出行体验。 -
AI规划引领未来
合思的AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了更智能、更高效的体验，也为差旅费用控制措施提供了新的思路和方法。
合思竞争优势彰显实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在差旅费用控制措施方面具有更强的竞争力。
成功案例见证合思价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅费用控制措施的有效性。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助客户解决在差旅过程中遇到的问题。
合思持续投入研发，不断优化产品功能和服务，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为客户提供更优质的解决方案。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业的档案管理成本，提升检索效率。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。企业需要科学的差旅管理解决方案来应对当前的挑战。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅费用控制措施，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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