在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多专精特新企业也纷纷选择合思开启财务数字化转型之路，北京动力源科技股份有限公司便是其中一个典型案例。接下来，就让我们深入了解合思是如何助力北京动力源实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。差旅活动审批需要员工在各系统间切换提交申请单，多系统操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅活动审批的效率和准确性都受到了极大的影响。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为后续的高效管理奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误，差旅活动审批也变得更加顺畅。
合思系统的连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅活动审批的速度也大幅提升。
实施步骤：步步为营促转型
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了 HR 系统、BPM 系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据的准确对接。每一个数据的同步都经过了严格的测试和验证，以保证系统的稳定性和数据的准确性，为差旅活动审批提供了可靠的数据支持。
针对无需报销的应用场景，合思对动力源员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，财务部门也进行了相应的流程调整和人员配置优化。通过培训和调整，员工能够更加熟练地使用新系统，财务人员也能够更好地应对新的工作模式，差旅活动审批的操作更加规范和高效。
转型成果：显著效益展风采
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。差旅活动审批的流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，差旅活动审批的管理也更加精细化。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅活动审批也能够在全程管控下，更加合理和合规。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展，差旅活动审批也将在双方的合作中不断优化。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型上取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的变革。
